固定***系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企业内部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将***资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定***:
固定***系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定***系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
零售商超固定***解决方案:
引入标领固定***系统后,将给零售商超建立起固定资产统一平台化管理操作。给每个门店设置一个固定***员(子管理员),总部有一个超级管理员(超管)。超管可给每个门店的子管理员设置数据权限和角色***。可将所有门店的固定资产进行统筹化管理。
1) 将固定资产批量导入系统后,可给每个固定资产贴上一个二维码或者RFID标签。在固定资产进行门店之间的调拨或者转借时,只需要调出门店的子管理员登录APP,扫固定资产标签上的二维码对其进行调拨或者借用等操作。如果将固定资产由A门店调拨到B门店,B门店管理员再登录自己的子账号进行调拨确认即可。固定资产的每步操作系统都会留痕。超管可以查看所有门店的数据,并进行统筹管理。
2) 在日常管理中,比如固定资产的申请领用,可由员工在员工端发起申请,经过设置的审批流程,由部门***或者管理员等审批后,由固定资产的管理员对固定资产进行发放。员工在员工端进行收货签字。所有操作接可留痕,方便实施追溯。如果有员工离职,可直接在系统中搜索员工姓名,他名下的固定资产即可一目了然。在日常的借用、申购、维修、维保工作中,也可以设置流程,实现固定资产的流程化、精细化、化管理。
3) 由于总部的超级管理员拥有全部的数据权限,他可以对所有门店的固定资产进行统筹管理,哪个门店有多少闲置资产,哪个门店有多少个维修资产,可一目了然。避免重复购买,为企业节省采购成本。并保障企业的正常运营。
4) 在固定资产盘点时,通过绑定RFID标签,可实现一分钟盘点上百个固定资产,不再耗时耗力,而且准确率得到大幅度提升。盘点完毕后,固定***系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
企业固定***普遍存在的痛点和问题:
1)固定***比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。
2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,而且结果的准确度不高。
3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,效率低下,影响日常工作。
4)固定资产的权责不明晰,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。
5)固定资产重复采购率高,利用率低下,造成浪费。
标领固定***系统的特点如下:
1)以实物管理为目标,结合PC+APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。
2)实物***平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,极大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。
4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。
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