在仓库作业中，采购验收和入库的流程是很常见且重要的作业之一。为了规范化采购验收和入库流程，保证其作业的准确率效率，很多企业都会上线一套wms系统。那么wms系统的采购验收和入库流程是怎么样的。

一、创建好采购收货任务

1）在ERP系统中创建好采购订单，知道有哪些物料需要采购、数量为多少，从哪些供应商采购的，然后同步到wms系统中。

2）在SRM系统中创建好发货单（支持分批收货，可以创建多张收货任务，将采购订单所需物料采购完），生成好物料条码（主要由供应商+料号+包装数量+流失号），然后给到供应商，让供应商贴好物料标签再进行送货。

3）SRM系统中的发货单同步到wms系统，在wms系统进行收货作业。

二、验收收货

1）wms系统会将发货任务推送到收货员工的PDA中。

2）员工登录PDA，查看收货任务，主要分为质检收货和非质检收货。

3）质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统待检物料库存，同时将收货的物料提交到ERP系统过账，并在ERP系统中进行质检。

4）非质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统良品物料库存，并提交到ERP系统过账，保证两个系统库存实时一致。

5）收货结束后，wms系统和srm系统的收货任务转为已完成，ERP系统中的采购订单，也会更新已收货数量或者待检数量。

三、质检结果

1）收货后的物料，在ERP系统中质检完成后，生产一张质检报表，主要是说明哪些物料需要上架/退货，数量多少。

2）质检报告同步到wms系统中，在wms系统中进行上架和退货操作。

wms系统在智能工厂中的作用

2、入库管理

入库是整个仓库常见的作业之一，做好入库作业，可以有效避免货品堆积在某个库位/通道上、方便下次找货、方便统计库存等等。

通过wms系统优化的入库流程：在WMS系统创建好入库单，并发行和打印物料条码→上架员工查看上架任务，系统会指示合适上架储位→员工找到对应物料，贴上条码标签，再利用PDA扫描物料标签和储位条码，将物料与库位进行绑定→上架完成后，自动增加物料库存。

在整个入库流程中，wms系统可以让每个物料摆放合理规范，不会出现堆积在某个库位/通道上，而且数据回传到系统上，通过系统的简单查询，即可了解每个物料其存放储位、数量、入库时间等等。

3、出库管理

出库是整个仓库常见的作业之一，做好出库作业，可以有效避免出错货、多出货带来的损失，也可以有效消耗库存，带来收益、

通过wms系统优化的出库流程：在WMS系统中创建出库单→拣货人员查看出库任务，系统会指示每个物料下架储位→员工前往储位后，扫描储位条码和物料条码，验证出库的物料和数量是否正确→拣货完成后，自动减少物料库存

在整个出库流程中，wms系统根据波次策略，减少拣货行走距离；根据***先出策略，优先出库入库早批次商品，提升库存周转率。

4、库存管理

库存是衡量整个仓库好坏的指标，做好库存管理，降低库存积压，提升库存周转率，将会为企业带来更多资金。

通过wms系统优化后的库存管理，保证了库存数据的自动、实时更新。每当入库、出库等作业完后，库存数据会同一时间更新，无需人工录入，库存与实物可做到实账一致。

增加了效期管控、库存区间设置、***/解冻等功能，有效避免库存积压时间过长而产生的损失，也可以做到及时补货、采购，保证库存充足，同时也能避免出库过期商品，降低企业信誉。

wms仓库管理系统可以做哪些呢？

1、做好基础管理 方便日后维护

将物料信息、员工、供应商、***架构、客户、仓库等基本信息，一键导入到系统进行维护处理，一方面可以更好查询、新增、删除和修改资料，另一方面可以加快系统的上线使用。

2、细化供应商管理

系统可以统一不同供应商的来料条码，以ID为标识进行扫码出入库，PDA到货确认更加快捷；

通过原材料条码标签追溯到使用记录、供应商、生产批次、入库日期等信息，从采购单开始追溯，不再为原厂、代理商的多条码困扰。

3、加强过程管控，优化作业流程

系统可以加强每个作业环节过程的管控，减少不必要的操作环节，比如人工录入数据，提升作业效率和准确率。

系统的指导式作业，可以告诉员工上架到哪个储位，到哪个储位去找货，有效降低老员工依赖，节约人工成本。

4、可视化仓库现场

实时掌控仓库现场状况，记录、跟踪和分析作业过程中各种事件和异常并自动预警；

实现现场出入库任务进度、送货进度、备料进度等看板呈现，帮助管理者合理安排任务；

打造可视化的仓库管理和监控体系，通过电子看板实时监控仓库作业状况，实时获取仓库相关信息，做到全程数据透明化、可视化、可追溯；

5、预警和待处理提醒

通过登录系统，可以实时显示当前有哪些没有处理完的任务，比如采购收货、入库上架、领料出库、销售出库、盘点、调拨等，方便及时处理。

通过登录系统，可以实时当前有哪些物料/成品准备过有效期、有哪些需要采购等等，做到库存精细化管理。

6、数据实时准确

每当有出入库任务结束后，系统都会自动记录并回写出入库数据，做到库存与实物实时一致。

可以提供丰富的报表数据，包括库存台账、出入库履历、库存明细和汇总、临期报表、库存ABC分析、绩效报表等等，助力企业决策。