珠海固定***系统云服务值得信赖 欢迎咨询标领科技
作者:标领信息科技2022/6/16 7:55:38











企业该如何盘点固定资产呢?

企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。

1、明确盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)

3、明确盘点内容:

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确盘点原则:

1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率:

***员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6、盘盈或盘亏处理:

因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定***系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。






近些年,企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯,给企业造成了诸多问题。标领固定***系统有助于企业提高固定资产利用率,加强固定资产分级管理,为企业的经营决策提供科学依据,解决企业固定***难题。

三大管理流程:

资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。

审批流:对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少***内部和***间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。

信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,程度降低采购成本。通过资产门户,为***提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面服务。







条码固定***系统的盘点工作:

一、盘点前

1、很多公司在上线前条码固定***系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。

2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。

3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。

二、盘点中

1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。

2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。

3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。

4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。

5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。

6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。

三、盘点后

1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。

2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。

3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。

4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。

由此可见,通过条码固定***系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。









业 IT ***面临哪些困境?

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。

标领固定***云系统助力企业解决IT资产的管理难点

移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可,数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——IT资产的盘点

将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。





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