对于一家第三方物流企业来说,如何为客户提供的供应链服务,并走上管理、机制和科技之路,为社会和员工创造价值,为行业的进步做出贡献等,都是非常值得思考的问题。然而,当前许多第三方物流企业的管理模式还是较为落后的,经常会出现以下问题:
1、纸质单据繁多,未使用现代化及信息化手段,单据流转缓慢、人员工作量巨大、准确率低、工作效率低下;
2、实际的业务操作过程缺少信息化支撑,大部分环节需要人为干预,主要依靠作业人员的熟练程度和经验,出错率高,浪费人力及物力;
3、仓库内存放的商品很多,很难做到精细化管理,收错货,出错货时有发生。
4、各个环节数据更新延迟,出现库存更新不及时、不准确的情况。
5、难以做到多仓库多货主管理,日常业务数据较为混乱。
6、缺乏追溯手段,出现问题很难追溯到原环节和责任人。
第三方仓储管理系统功能
2、订单管理:对入库订单和出库订单进行管理,可接收上游下发订单、手工订单等。
3、标签管理:支持打印商品标签,箱标签,托盘标签,库位标签等,为后续精细化管理和条码作业打好基础。
4、多仓库多货主管理:一套系统可管理多仓库和货主业务,提升作业效率。
5、入库管理:支持多种入库模式,且入库时系统推荐仓位,提升入库效率。
6、出库管理:系统支持多种出库模式,且拣货时系统指示仓位,规划拣货路径,以及防错机制,提升拣货和准确率。
7、库内管理:包括调拨、盘点、库存调整等库内作业进行管理,并生成作业记录及对应的分析结果,可将作业记录及分析结果导出。
8、RF管理:仓库内部作业,采用RF手持终端进行操作,扫描后,数据实时提交到服务器,无需事后手工录入。
9、报表管理:将入库记录、出库记录、物料库存、库内作业等数据以报表形式展现出来,并支持用户的管理/查询条件,为用户提供仓真实、实时仓库数据。
冷库管理系统采用条码技术开发,B/S架构,集货主管理、库位管理、费用管理、冷藏租赁、单据管理、移动码管理、出入库管理、调仓管理、费用结算管理、提成管理、报表管理和移动端作业等功能模块于一体。
冷库管理系统功能分析
1、货主管理:系统可以管理多个货主,并可以让货主查看当前自己的库存数量和出入库情况。
2、库位管理:合理划分冷库区域和库位,建立统一库位数据库,让日常作业流程顺畅,冷库也不会显得很拥挤很混乱,收益也会提升不少。
3、费用管理:可自定义冷库管理产生的费用,如处置费、搬运费、拉伸膜费、配货费、超时费等等费用类型。
4、冷藏租赁:货主的冷藏费用,可按吨、件、板来计算,也支持包仓模式,分为按天和按月计费,也可以管库存。
5、单据管理:日常开单流程可以在系统上操作并进行打印,避免了手写错误情况出现,也方便了后续的查询、核对和统计。
6、移动码管理:可以自动生成移动码编号,然后通过条码打印机打印出标签,并粘贴到对应的批次货物上,实现一码一商品管理,方便后续出入库作业。
7、出入库管理:员工利用PDA手持设备,可以准确快速完成收货、上架、下架、出库等作业,包括上架时库位指引,也可自行选择,下架时则库位提示,降低人工经验依赖,提升出入库效率额准确率。
8、提成管理:通过设置每个员工的计提标准,可以自动计算出每个员工的工作吨数以及对应的提成金额,提成员工的积极性。
9、计费管理:每天的在库货物或者包仓开始后都会产生冷藏费用,可自动计算冷库客户冷藏费和操作费,灵活结算需要收款的欠费明细。
10、报表管理:多种业务报表自动生成,包括货主库存、出入库、总费用的明细和汇总,仓库的库存、出入库的明细和汇总等。
11、移动端作业:员工利用PDA可以快速完成移动码绑定、入库、出库、调仓、库位库存查询等作业,减轻员工工作量,提升准确率。
WMS系统主要是库内作业的管理,包括标签管理、入库、出库、上架、下架、调拨、盘点、报表等功能模块。
1、标签管理
主要是对物料/成品、库位利用条码标签进行规范的标识,包括物料/成品名称、SKU码、PO、批次码等等,方便在作业过程中进行肉眼辨识和条码扫描作业。
2、入库管理
入库有采购入库、调拨入库、生产入库、委外入库等等。
3、出库管理
出库有销售出库、加工出库、委外出库、领料出库等等。
4、上架管理
利用手持PDA,可以显示优先上架库位,通过扫描物料/成品和库位条码,完成物料入库的数据采集以及和库位的绑定。
5、下架管理
利用手持PDA,可以显示下架物料/成品及其库位,通过扫描物料/成品,输入数量,即可完成物料/成品出库的数据采集。
6、***先出管理
利用条码和批次码标识,结合扫描,严格的管控物料的***先出。
7、调拨管理
利用手持PDA,扫描物料/成品及其库位条码,即可完成物料/成品调拨的数据采集。
8、盘点管理
支出日盘、大盘,有实时盘点,有动态盘点。利用手持PDA,扫描物料/成品条码,数据自动采集,并生成盘点报表。
9、报表管理
包括:库存差异报表、操作记录报表
、出入库报表、往期库存报表等等。
10、与SAP 接口
WMS系统数据与SAP实现无缝对接,所有PDA作业数据实时回传SAP,减少录入工作量,保证两系统数据实时共享同步。
企业就需要引入条码WMS系统,来进行仓库信息化、智能化的改造,从传统人工经验管理升级为现代化管理,提升作业效率、库存准确率及产品追溯能力。
1、条码应用
采用条码技术,打印物料/产品、库位条码,并将粘贴到对应的物料/产品、库位上面,为后续条码化管理奠定基础。
2、PDA应用
结合PDA设备应用,员工可通过扫描条码的作业方式,快速准确完成入库、上架、盘点、拣货、领料、调拨、补货、出库等作业,实时无纸化管理。
3、作业过程可管控
通过在仓库现场设置电子看板,作业过程中实时采集数据,实时呈现在看板上,管理人员可以立即掌握每个环节的作业情况、完成情况,使得信息报表更透明更及时。
4、规范化作业流程
PDA扫描出库时给与拣货路径和库位提醒,并做***先出严格控制,确保仓管能够按照***先出原则出货,提升作业效率和准确率。
5、库存数据动态实时更新
通过PDA的条码扫描作业,减少了大量人工手写和录入数据的工作。数据可以在作业完成后,实时更新到系统后台,做到库存数据动态实时更新,准确率达99%。
6、追溯管理
可形成物料/产品的正反向双向追溯,确保物料/产品质量,实现对库内货品的严格管控与可追溯。
7、ERP系统集成
通过开发ERP系统和WMS系统的数据接口,WMS系统将自动获取RP系统中的入库单、出库单、基础资料等,保证了数据的一致性,减少了人工操作,防范人为错误,并整合了供应链上下游。
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