深圳某酒店是一家的五酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验，满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。

为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定***系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集一管理，提升酒店服务质量。

当时酒店资产主要痛点

1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大；

2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产；

3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显；

4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。

解决方案

1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。

2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。

3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。

5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。

6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。

企业十分有必要加强***，建立***体系，为什么呢？。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节，如果***部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现***混乱——单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。要想避免这样的问题，企业就必须加强***，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证***不脱节，保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在***方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。而严格落实***，对资产进行集、统一管理，可以以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在***中十分重要。如果***负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有同时跟进新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况，标准化的***系统显得尤为重要：在***系统里，每一个数据都可以便捷、快速地导入，

4、解决资产闲置浪费问题

完善的***制度，除了可以避免员工在***上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外，一个资产从购置、使用到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而，有些部门或人员却忽视了清理、报废环节，造成资产浪费。其实，即便是资产报废，也能带来一定的残值收入。

当下，***在固定***上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。***的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体***信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定***，提高固定资产使用效率，保障和促进***的发展，***必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化***保障

固定***系统在***保障上实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照***、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。***部代表***执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置***员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为***管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让***固定资产报废、***部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解***固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。