但是，目前仍有不少酒店在面临***时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定***系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到***员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决***难题，提升***水平，企业往往都会引入固定***系统进行管理。那么固定***系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，***员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）***员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力***员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到***员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。

东莞某四星级酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上***问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定***系统，实现资产智能化管理。

标领固定***系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定***系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定***决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定***水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定***人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定***系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，