集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
主要场景应用
1、入库场景
针对集团企业现有的资产,系统支持Excel一键批量导入,且支持资产明细自定义,比如***号、面积、高度、品牌等等,方便快速进行***。
2、权限场景
系统支持多层次管理,满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。
3、领用场景
员工可以自动在系统上进行资产的领用申请,只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息,便会自动生成一个领用记录,做到操作可留痕,同时发送信息给到***员工进行审批处理。
4、打印标签场景
每个入库资产都会有一个专属条码编号,通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴,且字迹清晰,不易脱落,结合PDA手持设备,还能实时掌握字动态信息。
5、报表场景
系统支持报表自定义,提供丰富的报表资源,包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。
6、资产盘点场景
采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。
同时在盘点过程中,如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态,也可直接进行操作。
行政***固定资产的管理,对于提高财政资金使用效益,防范国有资产流失风险,优化资产配置,具有至关重要的作用。但由于***采用人工+Excel的***方式,在固定***中存在一些突出问题,不容忽视。
为切实加强固定***,***需要一套固定***系统,帮助单位简化***工作,完善管理制度,摸清资产家底,提升***水平。
1、落实管理责任
系统可助力***健全固定***机制,***落实固定***各项工作,并将固定***责任落实到人,让使用人员负起责任,爱护和使用好固定资产,确保固定资产安全完整,利用。
2、细化资产使用环节
系统可协助***做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等***环节,查漏补缺,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范、责任可查。
3、加强内控
系统可协助***强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定***部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作,形成管理合力。
4、资产卡片管理
系统可协助***做到一物一卡、不重不漏,而且卡片内容符合规定格式,载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息,并随资产全生命周期管理动态更新,在行政***国有资产年度报告中如实反映。
5、清查盘点
系统采用条码扫描方式进行盘点,提升盘点效率、准确率,并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表,助力***掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况,确保账账相符、账实相符。
6、完善追责机制
系统可协助***建立健全固定资产损失追责机制,落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形,按照规定进行责任认定,由责任人承担相应责任。
固定***系统是一款专门针对企***、制造业、酒店、***、高校等行业的***信息化软件,通过把条码技术引入固定***中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
下面,本文为大家介绍一下固定***系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。
1、实现一物一码管理
系统采用条码技术,赋予每个入库的资产条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。
2、资产领用、调拨
员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。
行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。
3、资产信息变更
每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。
4、资产追溯
每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。
5、盘点
在系统中创建好部门的盘点单后,会自动同步到PDA中,实现无纸化作业。
行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。
支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
以上就是关于固定***系统的条码功能介绍。
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