做过固定资产盘点的人都知道，固定资产的盘点是一件费时费力，且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将表格打印，然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩，如果有需要修改的属性，备注，然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力，物力，时间，但盘点结果很有可能还不尽如人意。

为了提高资产盘点效率，减轻资产盘点工作量，实现资产实账一致，越来越多企业引入了固定***系统。那么固定***系统是如何盘点的。

1、打印粘贴资产标签

事先通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。

2、扫描盘点

扫描盘点主要分为3种方式：

1）条码扫描盘点

在系统中创建好盘点单，***员登录PDA，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，利用PDA扫描资产标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2）RFID读取盘点

在系统中创建好盘点单，***员RFID手持设备，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，开启RFID手持机上的读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产，并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备，在该区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

3）微信小程序盘点

在系统中创建好盘点单，员工在微信端登录盘点小程序，点击盘点单，查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能，扫描资产上的标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。

4）离线盘点

离线盘点，也就是在没有网路下的盘点方式，只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单，然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务，前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点，操作不变。

固定***有三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定***是一项复杂的***工作，且工作量大，因此需要一套固定***系统协助***人员管理，规范化资产领用流程，降低日常工作量，提升***价值。

一、合理分配固定资产

通过固定***系统的报表管理，可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态（在用、报废、借用、闲置）、采购金额、折旧后价值、购置日期等等，实时掌握资产动态，这样一来，对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理，提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表，可以实时知道现有闲置资产有多少，存放在哪些地方，什么时候购买的，购买金额为多少，同时通过资产折旧功能，可以实时算错每个资产的剩余价值有多少，这样一来，公司可以将部分闲置资产进行出售，降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定***系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范，且操作记录留痕，方便追溯，实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时，降低财务损失

通过资产报废报表，可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数，且一旦过了使用年限，便会自动发出提醒，让***员可以及时进行报废，降低财务损失。

广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展，公司内部资产数量越来越多，管理起来也越来越吃力，无法准确掌握企业内资产数量，且每次资产盘点工作开展，都需要耗费不少人力和物力。为此，公司决定引入一套固定***系统，解决当前***问题，提升资产价值。

凭借在固定***这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀，标领项目团队很快梳理了客户需求，并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通，并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力，参与到集团的实物***建设中，加速公司实现固定资产的精细化管理，降低固定资产的流失率，提升固定资产的利用率，助力办公效率，进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请，并给到***员进行审核和发放。采用条码盘点方式，让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时，系统支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值：

1、实现资产责任到人，减少了资产流失、丢失等情况；

2、资产盘点天数从一周降低至4天；

3、实时掌握了企业内所有资产信息，降低了资产闲置率；

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作；

5、实现资产去向追溯，保证资产安全。

集团公司在业务不断升级的同时，容易忽略对固定资产的管理，导致不少固定资产出现流失、使用时间不长，重复采购等情况，增加集团支出，影响日常经营。而造成这些现象，主要是有以下原因：

1、多地分支机构孤立管理，集团统筹管理难度大；

2、资产很多环节依然需要人工录入数据，在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析；

3、集团分支机构多，整个盘点流程下来经常近一个月过去了，差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

4、无法实时掌握资产家底，一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理，增加成本支出。

标领固定***系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案：

1、从申请采购到报废，中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作，系统皆留痕，方便追随。

2、分析报表中有各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，各种固定资产数据一目了然：多少在用，多少闲置，这月增加了多少等等。

3、支持多层级和***结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团统筹监控固定资产的障碍。

4、实行“一物一码”的固定***方式，每个固定资产对应一个二维码或者条形码，人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时，由集团公司的超管创建一个盘点单，各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产，盘点结果同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差，节约盘点成本，缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。