集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
主要场景应用
1、入库场景
针对集团企业现有的资产,系统支持Excel一键批量导入,且支持资产明细自定义,比如***号、面积、高度、品牌等等,方便快速进行***。
2、权限场景
系统支持多层次管理,满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。
3、领用场景
员工可以自动在系统上进行资产的领用申请,只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息,便会自动生成一个领用记录,做到操作可留痕,同时发送信息给到***员工进行审批处理。
4、打印标签场景
每个入库资产都会有一个专属条码编号,通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴,且字迹清晰,不易脱落,结合PDA手持设备,还能实时掌握字动态信息。
5、报表场景
系统支持报表自定义,提供丰富的报表资源,包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。
6、资产盘点场景
采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。
同时在盘点过程中,如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态,也可直接进行操作。
现实中,一些企业采用“人工贴标签 + Excel”的方式进行资产统计,耗时耗力、易出错,结果不尽如人意;还有些企业委托***公司代为管理,但不能随时管理,而且内部资产数据容易外泄,不安全。企业***,同时保证***效率和数据安全才是王道
标领二维码***系统以集团、企业的资产为管理对象,提供按需定制服务,通过融合***的移动技术、物联网技术,与条码技术进行结合,减少资产建设和维护的步骤,对资产帐、卡、物进行集、统一管理,实现对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。
主要功能
1、资产信息管理
将用户划分为不同等级,确定用户对系统的使用权限,根据不同权限确定不同的操作,确保资产信息安全、不外泄。
资产导入,可单独导入或通过Excel表批量导入;资产组合、拆分,随需定制;资产卡片,清晰列明各类资产的具体信息;本部门资产,部门管理人员可查询本部门资产汇总信息
2、资产条码管理
资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码,让固定资产也有,方便解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题。
3、资产生命周期管理
支持资产的全生命周期管理,从入库登记、领用(出库)、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修,到资产处置均详细记录,业务间数据互联,方便企业合理配置资产。
4、资产盘点管理
管理员设置好盘点的资产范围和盘点类型,即可发起盘点流程。用户收到盘点通知后,通过“移动APP + 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交,可以Excel的形式导出,大大减少工作量。此外,用户还能通过修改权限进行手工盘点更改。
5、资产统计报表
资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表,支持多维报表统计,支持图形化展示,支持Excel导出,让管理效果实现数据可视化。
6、移动***
通过、安装手机***移动端应用,用户随时可以进行日常***:资产查询、移动盘点、报表查询等。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定***上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定***机制
有形***与无形***脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定***工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定***工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定***的准确性和有效性。
而固定***系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各***企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
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