固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时，上线一套固定***系统就显得很有必要了。因为固定***系统可以做到：

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定***系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后，***员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

7、资产报表

丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

为进一步规范和加强***，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，***往往会引入一套固定***系统进行管理。那么固定***系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

***的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定***系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定***系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对***制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒***员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定***系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，***员

广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体，生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长，电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多，以往的***模式难以满足日常需求，出现了手工登帐相当费时、效率低下，资产实物与资产卡片信息不对称，盘点难度大、准确率低等情况，不利于企业正常经营发展。

为此决定引入一套固定***体系来加强企业内部的实物***，以提升企业的管理效率，加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估，公司选择标领科技。

固定***系统解决方案

1、实行一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2、全生命周期管理

系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理，实现资产从入库到报废全生命周期管理。

3、折旧管理

系统可对每个资产进行折旧管理，通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额，即可每月自动计算出资产剩余价值。

4、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

5、盘点

支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：***员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

微信员工盘点：通过微信小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。