近日，东莞市民盈房地产公司签约标领科技，引入固定***系统，为公司提供***、稳定的固定***解决方案，实现固定资产信息化、规范化管理，提升资产的使用价值，降低采购成本，助力公司的信息化升级。

东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要经营范围包括房地产开发经营，物业管理、***与***等。

民盈房地产公司经过多年的业务发展，其固定资产数量也在日益增多，带来了固定***难的问题，对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此，民盈房地产公司决定引入一套固定***系统，将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后，针对其实际情况，量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案：

从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定***系统中完成，而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁领用，谁管理、谁损坏，谁负责，确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据，自动计算出每个资产剩余价值，已折旧金额、已折旧月份，减轻财务工作。采用条码技术，结合PDA设备和条码标签，实现扫描盘点，减轻盘点工作量和时间，提升盘点效率和准确率，做到实账一致。

未来，标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持，通过工具的智能化升级，实现公司实物资产的智能化和便捷化管理，推动公司数字化深度转型与升级。

当企业购买回来一套固定***系统，***人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：

1、设置好***架构

部门架构：设置好总公司——多个***——每个***下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；

员工：设置好总公司、多个***、每个***下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；

仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；

资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；

资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。

2、资产台账导入

设置好以上***架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。

3、资产标签打印

入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门+资产类别+购置日期+流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

4、开始进行资产盘点和粘贴

先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。

盘点结束后，系统会生成盘点报告，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，

5、创建用户账号

先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，***员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

然后再创建总公司、多个***、每个***下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。

固定资产的管理，对企***的重要性不言而喻。但是，由于固定资产数量大、分布广，管理模式落后，一直存在以下问题：

1、家底不够清晰，管理过程无章可循，存在大量闲置资产，未能得到充分使用。

2、资产种类繁多，***资产保有情况无法完全掌握，盘点更是难上加难。

3、管理不妥当，造成资产损失或丢失现象时有发生，资产流失渠道较为复杂，不易追溯。

标领固定***覆盖资产运用的全生命周期，以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值，降低资产的养护维修成本、提升运行质量，提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后进行标签的打印和粘贴，让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后，系统自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能，可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

同时，通过此功能，可以实时了解当前企业所有资产状况，包括在用/闲置资产有多少，每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能，满足用户使用需求。

6、资产盘点

据***需要生成盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作，都会产生一条操作记录，方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。