某电子公司是一家集开发、生产和销售的为一体的电声产品制造企业,其产品主要于通讯电子、电脑和周边产品、智能手机等电子领域。
瞬息万变的市场环境,更快的订单交期时间,逐渐上涨的原料成本等等因素,都给公司带来新的挑战。同时行业之间的竞争,已经开始从产品、品牌、渠道等方面的竞争开始向企业数字化运营快速靠拢。面对企业数字化转型浪潮,电子公司与标领科技强强联合,引入WMS仓储管理系统,打造仓储信息化系统平台,进一步提升公司的数字化物流管理。
数字化转型原因
1、仓库物料、成品多,缺乏相应管控手段,存在标识混乱的情况;
2、缺乏批次管理功能,难以满足物料/成品在库内的追溯;
3、缺乏条码技术,仓库作业依靠老员工,整体作业效率低,出错率高;
4、难以实施了解当前仓库作业情况,出现问题无法及时发现。
5、***先出实行难,找货、上架操作耗时。
主要解决方案:
1、通过条码技术,赋予每件物料、成品标识,建立统一物料、成品数据库,规范物料、成品标识。
2、结合PDA设备,标签扫一扫,鼠标点一点,即可完成入库验收工作。同时系统自动绑定货品和库位,在PDA上显示上架库位,提高仓库使用率。
3、系统自动记录出入库物料或产品的批次信息,并与工单关联,实现物料/成品去向追溯。
4、通过看板管理,帮助仓管员了解现场作业情况,及时作出调整,确保出货时间。
5、提供库位化管理,按照批次/库位/托盘/箱号等支持不同维度进行库存展现,通过图形化实现库存可视化,实时掌握库存,降低库存积压。
6、为销售、生产、物流等部门管理者提供相应的数据报表与管理报表,提高决策水平。
7、可以与内部的ERP系统无缝集成,打破信息孤岛,提高部门间的办公效率。
广东某食品公司旗下产品种类繁多,因业务的不断拓展,原本高度依赖人员经验的管理方式已无法满足客户对于批次管理的需求,加上存在库存数据不够准确、***先出难等问题。公司下决心寻求改变,通过与标领科技进行合作,引入wms系统解决方案,精细化管理成品仓、半成品、原料仓里面的物料的存储、轮转、收发,实现智能化、数字化、协同化的仓储管理。
主要解决方案亮点:
1、满足批次管理需求
WMS系统将不同的物料按批次属性上进行了区分。入库时,系统根据产品的批次属性,按照相应的上架规则分别上架到不同库位。出库时,系统会根据产品的批次属性和入库时间,推荐员工去合适库位去下架入库早的物料,实行***先出,避免出错货情况。
2、仓库合理库位规划,提高仓库利用率
通过对每个仓库的库存周转、库位占用、出入库量等数据进行了分析,从而重新规划了库位,并贴好标签,让每个库位的存放情况都能在系统上看得到,从而可以通过较小的调拨量,腾出更多库位空间,提升仓库利用率。
3、实时作业数据监控
员工全程使用PDA扫描作业,作业数据可以实时同步到系统中,帮助管理者实时管控现场作业情况,出现问题可以及时发现。同时并会形成操作记录报表,方便日后追溯查看。
4、打破信息孤岛
WMS系统与SRM、MES和SAP系统进行集成,打破了信息孤岛,实现了多系统数据实时同步,提升了供应链效率。
1)WMS与SRM集成,实时获取SRM系统中采购单和发货单据,以及对应的物料条码,提升了收货效率。
2)WMS与MES集成,实时获取MES系统中的物料以及对应的物料条码,提升了出入库效率。
3)WMS与SAP集成,所有的出入库作业指令均由SAP发出,作业完成后,WMS也会将出入库结果回传SAP,使WMS与SAP实时保持库存一致。
在仓库工作中,虽然各部门看似各司其职:采购部门负责开单采购原材料,生产部门把生产好的半成品/成品入库,销售部门确定出库产品数量,仓库部门负责对原料、半成品、成品的入库、出库、调拨、退货、盘点等,但是发现整个流程作业效率不高,且容易出错,难以进行问题追溯。
经过一段时间观察,主要原因如下:
1、采购部门:缺乏准确的库存数据,容易出现部门原采购多采、少采和漏采的情况,影响后续生产任务。
2、生产部门:生产部门有时取多了物料,没有及时退回,以致补料时没有快速找到,影响生产进行。
3、销售部门:不清楚库存数据,容易出现少发的情况,影响客户体验。
4、仓库部门:日常出入库、调拨、退货、盘点等作业都是靠人工完成,事后再统一录入原系统,导致库存准确率低,出错率高。
针对以上的仓库中的问题,可以通过上线一套wms系统进行辅助解决。
1、采购收货:员工通过PDA查看发货任务,然后扫描物料上的条码、箱码进行收货。收货完成后,进行质检,判断哪些是良品和不良品。如果是良品则进行上架,将库位与物料进行绑定,增加库存,不良品则进行退货。
2、生产退料:通过wms和erp集成,erp将生产退料单同步到wms中。员工通过PDA查看生产退料任务,然后扫描物料上的条码和库位条码,进行生产退料上架,增加物料库存。
3、生产入库:通过wms和mes集成,mes将生产完成的成品条码同步到wms中。员工通过PDA扫描成品上的条码,自动带出改成品的名称,需要入库的数量,然后在扫描库位进行上架绑定即可。
4、销售出库:通过wms和erp集成,erp将销售出库单同步到wms中。员工通过PDA查看销售出库任务,同时系统根据***先出策略,推荐入库早批次所在的储位,然后扫描货品条码进行验证,判断该出库的条码是不是属于入库早的批次,确保***先出实行。
对于目前很多大型企业的仓储管理方式而言,传统的管理仍然采用人工手动记账进行日常仓库作业,包括下订单、出入库、退货、调拨、盘点等。随着仓储业务的运作日益频繁,手工管理工作量大且繁琐,耗时长,人工操作导致仓库作业数据不准确,而且传统的工作模式无法实现作业数据实时传输共享,导致管理难度加大,造成管理方面的诸多问题:
1、业务部门与仓储部门无法有效联动;
2、企业对员工依赖度高且人员流动影响较大;
3、库存实账不一致,库存成本高;
4、缺乏各类报表支撑管理层决策;
5、无法随时掌握库内实时运作动态;
6、作业准确率低下产生了大量附加成本。
面对以上问题,企业往往会采用信息化手段来进行解决,wms仓储管理系统也正因此受到越来越多企业的青睐。
wms仓储管理系统主要解决方案:
1、通过条码技术,赋予每个货品条码,精细化管每个货品。
2、通过库位管理,合理划分每个库位,实现每个商品库存与库位实时绑定,方便查看。
3、通过批次管控,结合***先出、保质期优先等不同策略,提升货物的周转效率,提高仓储管理水平。
4、通过使用PDA设备,简化操作流程,提升操作效率和准确率,降低错误率。
5、数据实时采集,并在作业完成后实时同步到wms系统上,无需事后统一录入,库存数据实时。
6、上架时,系统会推荐空余的库位给到上架员工,提升上架效率和准确率。下架时,系统会指示下架库位给到下架员工,减少找货时间,提升发货效率。
7、物料呆滞异常提醒,减少物料呆滞损耗,节省成本。
8、系统会实时记录每个业务环节作业情况,然后生成对应的操作记录,通过此记录,可以快速进行作业问题追溯。
9、丰富详细的报表,包括仓库出入库报表、库存明细报表、仓库容量使用报表、操作履历报表等等,支撑管理层决策。
10、系统集成性强,可以与ERP、MES、SRM等信息系统无缝集成,打破信息孤岛,完善供应链管理。
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