谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定***系统来解决。

固定***系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过***员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

近期，广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约，引入RFID固定***系统，与公司内部SAP、OA系统集成，助力邦普实现固定资产的全生命周期管理，提升***水平。

广东邦普循环科技有限公司创立于2005年，企业总部位于广东佛山三水工业园区，是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的***火炬计划***高新技术企业。

通过多次的沟通，本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理，系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成，使得固定资产的折旧、***结构、员工同步等皆可数据同步，减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数，让实物资产的管理更加智能和；多维度可视化固定资产分析报表，让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然，资产合理配置；结合RFID盘点机，实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升，且盘点结束后，自动生成盘点报表。

本套RFID固定***系统会同时应用于：广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施，助力邦普迈入智能化***时代。

广州某家居公司是一家集整体厨房、全屋定制、木门墙板、成品家具配套为一体的定制家居企业，销售渠道分为加盟、直营以及国内外大宗业务。

随着公司业务不断扩招，对固定资产的采购也不断增加，资产数量达到了4千多件，且分散在多个部门、仓库中。由于前期对于***的不重视，以致现在还采用人工+Excel的管理模式，很大管理如此大量的资产，出现了如下问题：

1、资产信息数据滞后，无法追溯资产信息的变更历史；

2、盘点的手段相对滞后，盘点周期长、效率低，盘点过程中产生了大量的重复劳动。后期数据统计和报表制作工作量大；

3、未对资产处置进行系统的实物管理，在人员调岗，资产没及时调拨；

4、无法直接获取公司整体资产数据信息，信息不同步使得资产实物和财务账记录不符合；

为了解决以上***问题，实现资产降本增效目的，公司选择与标领科技合作，引入固定***系统，与公司现有的ERP系统、OA系统集成，以统一的***平台实现公司资产、人员、流程、数据、系统的整合，加快公司信息化建设进程。

解决方案：

1、对公司资产进行多级次、角色化管理，满足公司多部门的管理需求。

2、与ERP系统、OA系统集成，同步资产相关数据；资产系统为全***入口，实时查询固定资产当前实际状态。

3、构建资产内部共享平台，提高资产流通率、利用率。实现集团内资产信息共享、统一管理，降低资产闲置，提升资产使用率；

4、系统具备详尽的日志功能和完备的数据管理能力，支持数据自动备份、***策略定制等操作，保证公司资产数据安全；

5、从资产入库开始到报废退出整个流程，都有详细的操作使用记录，包括领用/调拨申请人和申请报表、领用/借用/调拨/报废时间、对应的作业等等，实现资产的全生命周期管理，避免了固定资产流失。

6、实现资产无纸化、便捷移动盘点，优化盘点流程，显著提高盘点效率和准确性。

当企业不断扩张时，对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分，管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责，但要维护固定资产的完整性，充足挖掘潜力，不断改进固定资产利用，提升固定资产使用经济效益，只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写，因为格式混乱、笔迹不清，导致识别难度系数增加，造成统计数据不正确。

2、公司资产多，分布广，需要用资产表和笔，对已盘点资产进行对勾，工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来，让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点，也不知道每个部门到底有多少资产，欠缺可追溯的中间***。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统，从企业***部门的日常工作入手，完成企业***与价值管理的有机结合，真正完成了资产全生命周期的数据化管理，使企业***者摆脱了繁重的手工劳动，同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式，对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理，同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作，就会产生相应的操作记录，并可以打印出来，这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程，覆盖资产的整个生命周期，安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见，实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面，避免出现漏盘、错盘情况，若扫描到其他部门的资产，将会被黄分开来。清点完毕，数据实时上传至系统，生成清点、盘盈、盘亏报告，让用户实时调整。