随着***业务的拓展，***对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，***在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题，因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，提升固定资产使用价值，为***提供更多有价值的数据。

那么***固定***系统会有哪些特点呢？

1、支持分行资产***管理，总行则可以管理旗下所有分行的资产，提高***灵活性。

2、支持权限管理，不同权限的用户登录系统，只能使用部分功能和操作部分资产，确保数据安全性。

3、对资产生命周期进行全程管理，从资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。

4、每个资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理操作都有对应审批流程，且只有审批权限的人才能审批，规范了资产使用规范。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，***更加轻松。完成固定***时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、支持条码管理，同时其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

8、支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

当前***存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定***的方法：

1、落实科学的固定***方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定***系统

通过引入固定***系统，实现***信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，***员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

固定***有三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定***是一项复杂的***工作，且工作量大，因此需要一套固定***系统协助***人员管理，规范化资产领用流程，降低日常工作量，提升***价值。

一、合理分配固定资产

通过固定***系统的报表管理，可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态（在用、报废、借用、闲置）、采购金额、折旧后价值、购置日期等等，实时掌握资产动态，这样一来，对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理，提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表，可以实时知道现有闲置资产有多少，存放在哪些地方，什么时候购买的，购买金额为多少，同时通过资产折旧功能，可以实时算错每个资产的剩余价值有多少，这样一来，公司可以将部分闲置资产进行出售，降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定***系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范，且操作记录留痕，方便追溯，实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时，降低财务损失

通过资产报废报表，可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数，且一旦过了使用年限，便会自动发出提醒，让***员可以及时进行报废，降低财务损失。

实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修***、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。

对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，***的责任只能停留在纸面。

此外，***者还面临很多的工作困难，如：

1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。

3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了应付，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

固定***系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的***效果。

1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点***点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。