近期，广州市杂技艺术剧院与标领科技签约，引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理，满足其在发展过程中的需要，为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

现状：

1、资产不清：实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、闲置浪费：由于不清楚资产数量多少，造成某些资产重复购置，以致出现相同资产长期闲置，使用率低的情况。

3、人工效率低：手工输入存在错误，清查、盘点实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产去向不明：资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

5、资产状态不明：资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现。

系统建设目标：

1、实现剧院里所有资产的集中管理，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策；

2、满足日常资产操作需要，包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等；

3、满足剧院里基础数据的需求，包括：条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等；

4、标签模板由剧院里提供，打印标签时要及时获取其模板上资产数据；

5、通过PDA扫描，实现资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况；

6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理，避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失；

7、实现资产归还、报废提醒，实时了解资产去向和状况；

8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印；

9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯，保证操作的合理性和资产数据安全性；

***系统为企业的***工作提供可靠的动态数据与决策依据，实现***工作的信息化与规范化管理。***系统的应用提升了企业的管理水平，提高了***的工作效率，使***更加轻松便捷。***系统的使用，可以在实际工作中，极大提高工作效率，增加效益，增强企业的管理原则。

企业***系统功能

1、打印条形码

固定资产众多，为了方便录入信息和管理，将结合条码技术，为每一件资产实物赋予编码标识。

2、资产卡片

可打印出规范的资产卡片，包括资产名称，变更记录、规格型号、使用时间等信息，在系统中提交给管理部门和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。

3、资产台账

可以查看资产的基本信息，包括资产名称、条码编号、采购来源、仓库、部门、使用人、启用时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、含税价格、税率、不含税价格、规格型号等等。

4.资产盘点

根据条码信息与数据库中的资产信息进行核对，系统对于资产信息的状态予以回应，并根据预定计划来进行处理，资产的实际情况将能够通过打印出明细表、汇总表等表格来展示给单位、部门看。

5.统计查询

可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行资产查询。

6、资产统计报表

根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括资产明细统计报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产报废报表、企业资产总价值、资产日常变动报表等，为决策提供、准确的依据。

7、系统管理

系统管理并不属于***范畴，但是 系统的运行是需要管理的，比如登录设置、密码修改、用户权限、数据初始化等功能。

化工、电力、冶金等大型制造企业，是典型的资产密集型企业，这些企业的资产高度密集，设备品种多、价值高，资产的管理成本在总成本中比重大。如何合理对这些资产设备进行管理，是企业面临管理的又一难题。

大型制造企业面临的***难题

1、人力成本高

企业资产数量大、种类多，固定资产的核对、清查盘点工作需要耗费较大人力成本与时间成本，并且清查成效往往不足。

2、审批流程慢

固定***相关流程审批如固定资产报废、固定资产转移、固定资产购置等均需要涉及多个部门人员进行审批，使用传统纸质签字单进行审批，流程缓慢。

3、盘点难，账实不一致

人工盘点效率低，准确率低，以致账实不一致

那么，当企业引入固定***系统后，其***模式又是怎样的呢？

1、建立详细的资产信息档案，通过系统加强固定资产监管，合理调源，减少资源浪费，防止资产流失。

2、通过PDA手持机，能有效、准确的对企业资产数据信息进行识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。

3、对固定资产日常操作流程进行管理，并可进行事件提示报警功能，由系统实现日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节省人力成本，提高企业资产效益。

4、具备低值易耗品管理模块，可轻松管理低值易耗品的出入库情况，支持报表导出和打印。

5、支持RFID和二维码的标签打印模式以及盘点方式，也支持离线盘点模式，资产数量不多的情况下，只需1人在1小时内即可盘点完成。

6、资产卡片管理，可以清楚记录每个资产的入库时间、领用、借用、调拨、归还、维修等情况，实现资产生命周期管理。

每个企业都不同程度存在这***问题：

1.固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，做好固定***真的非常重要。那么传统的***模式如何实现“华丽的转型”呢？

固定***系统解决方案。

1、及时了解固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

2、及时了解每个固定资产的存放地点、使用人、借用人、原值金额、折旧金额、使用日期、来源等信息，帮助***员做出正确的决策。

3、通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和，这无疑对***部门是一个非常大的挑战。

4、可以快速完成盘点，尤其是在年终盘点时，同时盘点完毕后，可以自动生成对应的盘点报表，查看盘亏盘盈的情况，做到账实一致，为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。

5、可以规范化管理日常资产操作，如领用、借用、归还、调拨等。当员工提出资产领用申请后，系统会自动锁定该资产并生成领用记录，然后***员通过查看该领用记录，了解到员工领用的资产，决定受不受理，不受理则可以说明原因。

6、可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，提升资产的回报价值。