在生产型企业中,原材料的入库、出库作业是非常频繁的,且所需的物料种类多、批次多,这就对作业的效率和准确率有这很高的要求了。因此企业一般都会采用wms系统进行管理和作业,以确保作业的准确率和效率。
wms系统的原料入库,主要分为:生产退料入库、自制料生产入库、非生产退料入库。出库则为:备料单出库、非生产领料单出库、生产补料出库、委外出库。
一、原料入库流程
1、生产退料入库:员工通过PDA查看退料任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来,员工利用PDA扫描原料条码和储位条码,将两者的数据绑定在一起。扫描完成后,提交到ERP系统过账,然后生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、自制料生产入库:首先在ERP系统中创建自制料入库单,然后通过接口同步到wms系统中。然后员工通过PDA查看入库任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来便是进行扫描和提交,然后给到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
3、非生产退料入库:一些不属于生产用到的原料进行退回入库的。操作是跟生产退料入库一样。
二、原料出库流程
1、备料单出库:在生产前,需要对部分原料进行备料,以满足生产需要。首先在ERP系统中创建备料单,通过接口同步到wms系统中。员工通过PDA查看备料出库任务,系统根据***先出策略,让入库批次时间控制先入库的物料优先下架,也可以批次下架。下架完成后,提交到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、生产补料出库:在生产过程中,需要对部分原料进行补料,确保生产的进行。首先在wms系统中创建生产补料单,操作和备料单出库一样。
3、非生产领料单出库:一些不属于生产用到的原料进行领用。首先在ERP系统中创建非生产领料单,通过接口同步到wms系统中,操作也是跟备料单出库一样。
佛山某电子公司成立于2018年,主要生产手机保护套及3C类手机配件产品,一家专注于模具计算、注塑生产的制造型企业。随着业务的不断扩展,仓库中的原料、成品的种类越来越多,出入库越发频繁,现有的仓库管理模式已经难以满足日益复杂的仓库需求了,给企业造成了一定的困扰。
为此,公司决定与标领科技达成合作,引入标领WMS解决方案,实现从原料入厂到成品出库发运的全流程精细化仓储物流管理,为业务的开展提供详细的仓库数据支撑,提升企业的竞争力。
1、实现对种类繁多的原材料、成品的到库位的库存可视化管理,提升库存准确率。
2、结合PDA手持设备和条码应用,实现原料入厂到成品出库全程条码化作业,数据实时采集同步,提升作业效率。
3、批次管理,便于原材料、成品全流程可追溯,出现问题可以快速解决。
4、解决了库存效期预警、出入库效率低、批次***先出、作业出错等诸多痛点。
5、对接企业内ERP系统,实现wms系统和erp系统数据实时同步,打破信息孤岛,提升供应链效率。
标领wms主要解决方案
1、条码标签管理
wms系统采用条码技术,入库时可登记产品及物料详细信息:名称、供应商、数量、条码编号、包装数量等,然后通过标签的打印贴到物料上面,方便辨认和后续条码作业。
2、现场仓库规划
标领团队为其规划仓库的布局,划分好仓库、库区、库位,并贴上对应的库位条码进行区分,优化现场作业流程。
3、PDA扫描作业
通过仓库现场PDA操作,进行收货、上架、下架、出库、盘点、退货、调拨等操作,且具备防错提醒,提高工作效率,提高准确率,减少老员工的依赖。
5、与ERP对接
wms系统与ERP系统实时对接,ERP系统实时将出入库作业单据同步到wms系统。在wms系统中作业完成后,实时将数据回传到ERP,生成对应凭证号,确保两个系统的库存数据实时一致。
引入一套仓储管理系统就显得非常有必要了。通过系统的波次管理策略,可以快速分配商品拣货任务,实现对商品入库、出库时的工作分配及库位更合理利用,让人力资源得到更充分利用和优化
波次管理的意义:波次管理是提高工作效率的一种方法,它将多个同种的工作任务按照某种标准合并为一个波次,指导一次工作任务。更通俗的讲,波次管理就是对工作任务进行分类,并将多个任务合并的工作方法。主要分为时间、仓位存放、边拣边分三种波次策略
1、时间策略。将一定时间内的订单分为一个波次,该时间间隔称为时间窗,时间窗一般是由企业内各部门按照商品特点和订单量协商后确定。接收到订单后由仓库管理员从规定的时间窗的范围中进行选择,在采取分类分拣策略,即在分拣过程中按照订单将商品分类。如此,可以解仓库普遍存在的闲忙不均、工位和仓库重复折返的问题。
2、库位存放策略。商品的摆放都是按照商品的特性进行规划的,把仓库中一般放置在一个货架的中间两层,这样方便拣货员拣选。根据系统中数据分析出仓库中出库频率高的商品进行集中摆放,这样使得订单中的SKU数相对集中,便于拣货员拣选,使得拣货路径,效益事半功倍。
3、边拣边分策略。对于拣货区相对较小,商品分布比较集中,且存放库位固定的仓库,比较适合采取波次管理中边拣边分策略。仓库管理员根据下单时间有计划地安排拣货员,直接使用拣货墙,拣选小推车等工具巡回于各个货架库位之间,将订单中包含商品拣选出来通过拣选车,传送带等工具将商品送到打包区,打包人员在将商品打包好完成出库。仓库中使用边拣边分的好处是作业方法简单、拣货后不需要打包员再次进行分类等作业。
在早期,冷库的入库、出库、调仓、货主费用结算、报表制作等都需要人工来完成,效率低,工作量大,且容易出错,既降低了货主服务体验,也给企业带来了一定损失,因此大多数冷库企业在早期的规模并不大。
随着物流技术的不断发展,冷库wms系统被开发出来。它通过采用条码技术,自动识别技术,赋予每个入库商品条码和批次码,用来区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,以及日常出入库的扫描作业,提升作业的准确率,避免出现出错货的情况。同时,系统可以自动计算每个货主的费用情况,并生成对应的结转和结算单,既方便货主和企业查看费用情况,也能减轻财务的工作,从而大幅提高了管理效率,降低了管理成本,提升货主满意度,增加企业收益。
主要效益:
1、通过条码标签和批次功能,可以准确区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,实行***先出。
2、合理划分库区库位,并贴好库位标签,提升仓库利用率的同时,也加快了找货速度。
3、入库、出库、调仓都在系统上创建单据,方便后续查询和管理。
4、出库时,员工利用PDA扫描单据上的货品条码,即可快速知道每个商品所在位置,提升出库速度和准确率
5、支持不同仓储计费类型,包括按板、吨和件,也支持包仓计费,主要为按天和按月。同时作业费用支持自定义计费,从而满足货主的计费需求,提升企业收益。
6、系统每天都会自动计费每个货主的仓储和包仓费用,并可选择某一天进行结算,且结算后可以将费用明细进行打印,发给货主和管理者查看。
7、支持仓管、理货、单证、主管等提成计费,自动记录每个员工的工作量。
8、货主费用明细报表,可以准确反映出每个货主的该付款、已付款、欠款明细,并可进行导出打印,帮助企业快速了解货主欠费情况,减少损失。
9、货主库存、货主出入库明细、仓库出入库明细、仓库库存等报表,提高管理者决策的科学性。合理性。
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