广州某食品集团,主要生产经营雪饼、仙贝、海苔、小馒头、米饼等零食产品,员工为200多人。为了扩大生产规模,集团陆续购入大量生产设备和资产,并分部到各个生产位置和部门。随着时间的推移,资产和设备越够越多,但管理模式还是靠人工,以致出现了以下问题:
1、以某个部门的资产为例,其资产分布位置较散,每次盘点资产时,需要走动较远的距离,需要3个小时以上才能完成。
2、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
3、产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现;
4、每次盘点完后,都需要手动制造一个盘点报表,耗时耗力;
对于以上的资产问题,集团高层非常重视为了优化提高固有资产的管理,使固定***工作更加规范有序,真正达到账账相符,账实相符,决定启动RFID***系统实施计划,加强内部资产和设备管理和监管,维护资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,推动集团健康发展。标领成为其系统开发的供应商,
1、对资产进行科学的统一分类管理,归纳为电子设备类、生产设备类、土地用类、运输设备类等等,实现管理的条理化,更好清楚了解资产的数量情况。
2、系统中的资产日常管理模块和资产台账模块,可以清楚了解到每个资产的使用人、保管人是谁,资产存在的位置、资产的状况如何等等,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。
3、对于在用的设备,每一个设备的生命周期内所发生的所有信息进行记录,并能打印出资产卡片,实现设备使用状况的实时动态掌握。
4、在RFID手持机4米范围内,都能自动读取(金属标签则是2米内),无需对准条码进行扫描盘点,只需走过一遍后,即能完成盘点,并且能自动生成盘点报表以供查看。
固定***系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理,反映固定资产实时动态,实现固定资产全生命周期跟踪管理,让企业固定***工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。
1、资产日常操作
主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作,方便管理者掌握资产的去向情况。
2、标签打印
通过RFID技术赋予每一件资产标识,自动生成并打印RFID标签,标签格式可以自由设计,方便后续资产集中管理。
3、RFID盘点
使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产,进行数据核对,对异常数据的及时做出处理,得出资产目前实际状况并,可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。
4、资产附加自定义属性
支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护,灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
5、资产操作记录查询
可查看资产日常操作的记录情况,如申购人,审批人,采购时间,审批时间,报废申请及审批情况,报废清理结果等。
6、报表记录
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。
7、资产安全
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
8、权限管理
不同角色可给予不同的功能模块管理权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。
随着企业的重新整合和办公需要,对办公设备、电子设备,等实物资产需求扩大,实物资产投入和实物***理变得日益重要。由于长期以来实物***体制、制度等多重因素不完全协调同步,企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题:
1、资产不清,闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低。
3、手工输入依然存在错误,清查实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
5、每到年中,年末盘点后,盘点周期长,效率低,差错率高,终导致账实不符。
标领RFID固定***系统可以做到:
1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、实现企业实物资产数据和管理的大集中,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策。
3、实现实物资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况。
4、实现***的账卡相符、账实相符,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购置,合理分产。
5、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避位在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。
固定***系统模块中的维修模块介绍
一、资产维修管理填写的数据
1、维修类型:现在交易常量管理中,填写好维修的类型,然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中,剩下不少功夫;
2、维修日期:这个是系统的日期,无需填写,自动记录;
3、维修部门:主要提出维修申请的部门;
4、申请人:记录固定资产维修的申请人,权责分明;
5、批准人:记录固定资产维修的批准人;
6、备注:可以记录维修管理的其他信息。
7、自定义设置:这个需要具备设置权限的用户,才能进行添加,主要是对维修情况的补充,
8、固定资产添加:可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产,然后点击维修确认即可。
二、操作记录模块中的维修记录小模块
完成上面的资产维修操作后,便会在操作记录模块中的生成维修记录,如下
1、审核:这个需要具备审核权限的用户才能进行操作,主要是对该维修资产进行审核,能不能进行维修,避免自报自修的情况;
2、驳回:这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作,可以对资产维修申请不受理,同时还能写明原因;
3、列表:可以显示以上资产维修管理填写的数据,方面查看;
4、打印预览:可以通过打印明细模块,印格式进行设置,从而打印出自己想要查看的数据;
5、查询:支持、日期和备注查询;
6、其他:支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。
三、资产卡片
当以上操作完成后,该资产的卡片便会生成一条对应的维修记录,让你清楚该资产的生命周期情况。
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