冷库管理系统采用条码技术开发，B/S架构，集货主管理、库位管理、费用管理、冷藏租赁、单据管理、移动码管理、出入库管理、调仓管理、费用结算管理、提成管理、报表管理和移动端作业等功能模块于一体。

冷库管理系统功能分析

1、货主管理：系统可以管理多个货主，并可以让货主查看当前自己的库存数量和出入库情况。

2、库位管理：合理划分冷库区域和库位，建立统一库位数据库，让日常作业流程顺畅，冷库也不会显得很拥挤很混乱，收益也会提升不少。

3、费用管理：可自定义冷库管理产生的费用，如处置费、搬运费、拉伸膜费、配货费、超时费等等费用类型。

4、冷藏租赁：货主的冷藏费用，可按吨、件、板来计算，也支持包仓模式，分为按天和按月计费，也可以管库存。

5、单据管理：日常开单流程可以在系统上操作并进行打印，避免了手写错误情况出现，也方便了后续的查询、核对和统计。

6、移动码管理：可以自动生成移动码编号，然后通过条码打印机打印出标签，并粘贴到对应的批次货物上，实现一码一商品管理，方便后续出入库作业。

7、出入库管理：员工利用PDA手持设备，可以准确快速完成收货、上架、下架、出库等作业，包括上架时库位指引，也可自行选择，下架时则库位提示，降低人工经验依赖，提升出入库效率额准确率。

8、提成管理：通过设置每个员工的计提标准，可以自动计算出每个员工的工作吨数以及对应的提成金额，提成员工的积极性。

9、计费管理：每天的在库货物或者包仓开始后都会产生冷藏费用，可自动计算冷库客户冷藏费和操作费，灵活结算需要收款的欠费明细。

10、报表管理：多种业务报表自动生成，包括货主库存、出入库、总费用的明细和汇总，仓库的库存、出入库的明细和汇总等。

11、移动端作业：员工利用PDA可以快速完成移动码绑定、入库、出库、调仓、库位库存查询等作业，减轻员工工作量，提升准确率。

冷库管理系统，通过货主管理、费用管理、冷藏租赁管理、出入库管理、费用结算打印管理和报表管理，灵活满足不同货主费用，自动化计算货主每一笔费用，既能保证企业的正常收益，又能提升客户的服务体验。

冷库管理系统计费业务环节

1、货主管理：主要对货主的资料进行管理，包括编号、名称、手机、固话、地址、信誉程度、欠费限额等数据。当货主欠费金额超过设定值，便会自动停止该货主服务，减少损失。

2、费用管理：自定义添加自己冷库可能会产生的费用，例如打包费、搬运费、装卸费、包仓转仓费、配货费、过车费用等等，费用单位则是按件、吨和板来计算的。

3、协议价格：协议价格主要是与货主签订的冷藏费用模式，支持按吨、按板和按件的计费模式，每天单价可自己填写。在下面可以添加入库、出库、调仓会产生的费用名称，是按件、吨和板来计算的，单价是多少自己来定。每当货主有入库、出库和调仓需求后，其费用会自行带出并计算金额。

4、出入库管理：主要是用来统计货主的商品出入库情况的，方便后面的冷库作业费用、冷藏费用的计算和核查。

5、包仓管理：主要分为按天和按月计费，也可以管库存，到了包仓结束日期后，便会停止自动计费了。

6、费用结转管理：可对货主的任意一个时间内的费用结转计算，可以准确呈现出该货主在这个时间段内，所产生的所有费用来源、明细、金额等等，方便财务人员进行核对，查看费用是否正确。无误后进行结转。

7、费用结算管理：主要对费用结转中的某个或者全部费用进行结算，然后再打印出来给到货主查看，加快收款速度。

8、报表管理：通过对货主费用报表分析，可以了解每个货主的产生总费用、总已付费用、总欠费和每个月产生费用明细汇总等情况。

广东某电子公司是一家***从事PCB板研发、生产、销售与服务的科技企业。随着业务的不断发展，对仓库的管理需求也越来越高，但由于前期管理方式和技术因素等限制，仓库管理效果并不理想，货多难找、库存不准、流程混乱等问题一直存在。

通过引入WMS仓储管理系统，利用信息化方式深入管理流程，优化仓储管理，以应对行业竞争和提升仓库管理效率。

信息化要求

1、通过条码应用，实现对产品的溯源及质量，消除手工纸张记录现象；

2、通过系统及时了解仓库作业执行进度，方便找出作业过程中存在的问题；

3、全程严格的序列号管理，支持一级序列号和二级序列号的精准出入库；

4、规范库内管理、优化流程，结合RF设备操作，提高作业效率和准确率；

5、与内部的SAP ERP系统集成，提升SAP系统运用效能。

解决方案：

1、通过开发SAP ERP系统和WMS系统的数据接口，WMS系统将自动获取SAP ERP系统中的入库单、出库单、基础资料等，保证了数据的一致性， 减少了人工操作，防 范人为错误。

2、规范作业流程，避免员工随意作业情况，只需要按照系统提示去工作，即可快速准确完成入库、上架、拣货、盘点、补货、出库等作业，从而进一步提升仓储作业质量。

3、实时掌控库存情况，精准库存管理，库位规划***管理，货品状态监控，保证每款货品数量位置在系统清晰明了，这也保障了货品减少丢货串货的情况发生。

4、从产品入库开始，WMS开始记录时间节点及操作人，到各个工序的操作及转运，并将其实时呈现在看板上，让管理者可以随时了解作业进度，并对问题进行解决，提高作业效率。

信息化应用价值

1、产品质量全过程追溯，实现对库内货品的严格管控。

2、绩效考核有依据，实时记录每位员工作情况，使得绩效考核更有说服力。

3、作业效率大幅提升，系统直接指导作业，加上PDA扫码防错机制，提升了作业准确率。