传统的***方式痛点

1. 管理制度不完善：***主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。***人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定***系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上***，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

在固定***系统的应用过程中，报表的应用是非常重要的，它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等，从而摸清企业资产家底，进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定***系统会存在哪些报表呢，本文就为此进行分析。

1、资产台账报表

通过此报表，可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前，包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等，从而更好进行分配、购置和处理。

2、盘点、盘盈和盘亏报表

通过此报表，可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据，且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据，从而了解当前每个部门的实际资产情况，做到实账一致。

3、资产报废报表

通过此报表，可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，这样一来，可以方便管理者及时将部分资产进行报废，减少账面上的资产，做到财务一致。

4、部门库存报表

通过此报表，可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据，并可通过资产类别查询，知道每个资产在各个部门数量有多少个。

5、资产增减统计

通过此报表，可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加（数量）、年度累计减少（数量）、年度累计增加（金额）、年度累计减少（金额）等数据，并可通过时间查询，知道某个月分资产资产增减情况。

集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如***号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行***。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到***员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。

标领固定***系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案，系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术，为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码，跟踪它的操作流程，状态可以实时追溯。

固定***方面：

1）固定资产入库管理

入库完成之后，可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签，贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片，表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

2）固定资产的日常管理

对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产，管理员审批后，员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕，方便实时追溯。

3）固定资产的盘点

三种盘点方式任选。1）固定***员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点，扫描完成后提交盘点结果。2）通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3）全员盘点，员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产，管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

4）多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括：资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和决策提供准确、的数据支持。

5）角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门比较多，于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限，该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度，也将职责落实到了个人。