RFID固定***系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。
RFID固定***系统实现功能:
1、资产系统管理
主要包含角色、用户、资产入库明细添加删除,打印明细添加删除管理功能,保证用户的使用权限,也增加了***的灵活性。
2、资产数据管理
主要包含部门、员工、采购方式、仓库、图片、资产种类、供应商管理功能,支持EXCEL批量导入、添加、删除、查询和分级管理,为后续的资产操作打好数据基础
3、资产日常操作管理
主要包含资产申请单、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理的管理功能,满足你日常的操作需求。
4、资产盘点管理
该功能模块要求***员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
员工在RFID手持设备上选择对应的盘点单,开启RFID标签读取,即可自动盘点该区域内的资产信息,且能实时查看。
5、低值易耗品
主要给一些低值易耗品进行入库、出库管理的记录和报表打印,支持EXCEL批量入库、出库,字段查询等。
6、报表记录
可以实时查看盘点、盘盈、盘亏、报废资产、资产增减、部门库存、资产申请、综合操作等报表,并支持导出。另外资产台账可以实时查看企业所有资产信息,并能打印条码、RFID标签。
7、操作记录
对应资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作记录的审核,报表的打印,支持字段查询。
8、安全管理
在门口或通道处安装固定式读写器,当未***资产出来时候做警报处理。
近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
现状:
1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,使用率低的情况。
3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
5、资产状态不明:资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。
系统建设目标:
1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;
2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;
3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;
4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;
5、通过PDA扫描,实现资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况;
6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;
7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;
8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;
9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;
rfid固定***系统采用B/S架构,免安装程序,通过浏览器便可使用,满足多层级多部门的***管理使用。同时采用***的rfid技术,从采购、入库、审批、借用转移、调拨、报废、盘点等一系列。
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、报警
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
7、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选
8、权限管理
角色管理:不同角色可给予不同的功能模块管理权限。
用户管理:无限制增加管理员和用户。
化工、电力、冶金等大型制造企业,是典型的资产密集型企业,这些企业的资产高度密集,设备品种多、价值高,资产的管理成本在总成本中比重大。如何合理对这些资产设备进行管理,是企业面临管理的又一难题。
大型制造企业面临的***难题
1、人力成本高
企业资产数量大、种类多,固定资产的核对、清查盘点工作需要耗费较大人力成本与时间成本,并且清查成效往往不足。
2、审批流程慢
固定***相关流程审批如固定资产报废、固定资产转移、固定资产购置等均需要涉及多个部门人员进行审批,使用传统纸质签字单进行审批,流程缓慢。
3、盘点难,账实不一致
人工盘点效率低,准确率低,以致账实不一致
那么,当企业引入固定***系统后,其***模式又是怎样的呢?
1、建立详细的资产信息档案,通过系统加强固定资产监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
2、通过PDA手持机,能有效、准确的对企业资产数据信息进行识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
3、对固定资产日常操作流程进行管理,并可进行事件提示报警功能,由系统实现日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节省人力成本,提高企业资产效益。
4、具备低值易耗品管理模块,可轻松管理低值易耗品的出入库情况,支持报表导出和打印。
5、支持RFID和二维码的标签打印模式以及盘点方式,也支持离线盘点模式,资产数量不多的情况下,只需1人在1小时内即可盘点完成。
6、资产卡片管理,可以清楚记录每个资产的入库时间、领用、借用、调拨、归还、维修等情况,实现资产生命周期管理。
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