行政***固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于***采用人工+Excel的***方式，在固定***中存在一些突出问题，不容忽视。

为切实加强固定***，***需要一套固定***系统，帮助单位简化***工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升***水平。

1、落实管理责任

系统可助力***健全固定***机制，***落实固定***各项工作，并将固定***责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。

2、细化资产使用环节

系统可协助***做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等***环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。

3、加强内控

系统可协助***强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定***部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。

4、资产卡片管理

系统可协助***做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政***国有资产年度报告中如实反映。

5、清查盘点

系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力***掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。

6、完善追责机制

系统可协助***建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。

集团公司在业务不断升级的同时，容易忽略对固定资产的管理，导致不少固定资产出现流失、使用时间不长，重复采购等情况，增加集团支出，影响日常经营。而造成这些现象，主要是有以下原因：

1、多地分支机构孤立管理，集团统筹管理难度大；

2、资产很多环节依然需要人工录入数据，在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析；

3、集团分支机构多，整个盘点流程下来经常近一个月过去了，差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

4、无法实时掌握资产家底，一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理，增加成本支出。

标领固定***系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案：

1、从申请采购到报废，中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作，系统皆留痕，方便追随。

2、分析报表中有各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，各种固定资产数据一目了然：多少在用，多少闲置，这月增加了多少等等。

3、支持多层级和***结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团统筹监控固定资产的障碍。

4、实行“一物一码”的固定***方式，每个固定资产对应一个二维码或者条形码，人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时，由集团公司的超管创建一个盘点单，各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产，盘点结果同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差，节约盘点成本，缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验，满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。

为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定***系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集一管理，提升酒店服务质量。

当时酒店资产主要痛点

1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大；

2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产；

3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显；

4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。

解决方案

1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。

2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。

3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。

5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。

6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。