过去,固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式,使用的大部分是手写的普通纸质印刷标签。时间一长,标签脱落、泛黄,字迹模糊不清的现象层出不穷。不仅如此,手工记录模式不但效率低,查找起来极为不方便,而且在盘点时,常常难以辨识,无法准确了解企业现有的资产种类、数量、存在位置等等。
现在,标领推出一套固定***软件,结合数据采集硬件,为您带来一套整体固定***解决方案,帮助企业快速、地管理固定资产。
固定***解决方案
1、在PC端上启动固定***系统,然后打开固定资产系统网页链接,接下来将基础数据,包括用户、资产明细、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、低值易耗品等数据导入系统,之后相关的***就可以通过系统轻松实现。
2、通过链接条码打印机,在资产台账中选择固定资产进行条码标签打印,打印完成后进行相应的资产标签粘贴。
3、盘点时,现在PC端上创建盘点单,然后用户使用PDA手持设备,选择对应盘点单,对着资产标签进行扫描盘点,可在PDA上查看盘点情况,
后盘点数据同步到PC端,用户就可以在PC端系统中查看盘点情况,且能生成和导出盘盈盘亏报表。
4、资产操作包括:领用、退回、借出、归还、调拨、转存、维修、报表、清理等操作。用户只需在PC端上进行相应的操作,然后在操作记录审核后(需要权限,确保数据安全),即可完成对应的资产操作。
5、可实时查看资产库存、台账、资产增减、资产报废、综合操作等数据,并能生成导出报表,为管理者提供准确的数据分析。
标领固定***解决方案可以帮您效、快捷地进行***,大大降低过去因低效的人工管理而造成的错误率,从资产入库到清理、盘点,都那个轻松掌控!
对于从事***工作的人员来说,对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作,基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业,资产成千上万都不足为奇,所以基本每次做完固定资产盘点工作,都已经“筋疲力尽了”,更别说还有盘点报表要做了......
虽然资产盘点工作耗时长,工程大,但却不得不做。因此,为了更好完成资产盘点工作,你需要申请外援救助—标领RFID***系统。
标领RFID***系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高***的工作效率,确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套***的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。
对于资产盘点,在有无线网络覆盖区域内,固定***人员通过RFID扫描枪快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描枪读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太担心,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。
这样一来,资产盘点工作不仅可以轻松完成,准确率还高,而且还免去了制作盘点报表的麻烦,这样的***系统怎能不爱呢?
此外,RFID固定***系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。
广州某食品集团,主要生产经营雪饼、仙贝、海苔、小馒头、米饼等零食产品,员工为200多人。为了扩大生产规模,集团陆续购入大量生产设备和资产,并分部到各个生产位置和部门。随着时间的推移,资产和设备越够越多,但管理模式还是靠人工,以致出现了以下问题:
1、以某个部门的资产为例,其资产分布位置较散,每次盘点资产时,需要走动较远的距离,需要3个小时以上才能完成。
2、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
3、产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现;
4、每次盘点完后,都需要手动制造一个盘点报表,耗时耗力;
对于以上的资产问题,集团高层非常重视为了优化提高固有资产的管理,使固定***工作更加规范有序,真正达到账账相符,账实相符,决定启动RFID***系统实施计划,加强内部资产和设备管理和监管,维护资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,推动集团健康发展。标领成为其系统开发的供应商,
1、对资产进行科学的统一分类管理,归纳为电子设备类、生产设备类、土地用类、运输设备类等等,实现管理的条理化,更好清楚了解资产的数量情况。
2、系统中的资产日常管理模块和资产台账模块,可以清楚了解到每个资产的使用人、保管人是谁,资产存在的位置、资产的状况如何等等,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。
3、对于在用的设备,每一个设备的生命周期内所发生的所有信息进行记录,并能打印出资产卡片,实现设备使用状况的实时动态掌握。
4、在RFID手持机4米范围内,都能自动读取(金属标签则是2米内),无需对准条码进行扫描盘点,只需走过一遍后,即能完成盘点,并且能自动生成盘点报表以供查看。
化工、电力、冶金等大型制造企业,是典型的资产密集型企业,这些企业的资产高度密集,设备品种多、价值高,资产的管理成本在总成本中比重大。如何合理对这些资产设备进行管理,是企业面临管理的又一难题。
大型制造企业面临的***难题
1、人力成本高
企业资产数量大、种类多,固定资产的核对、清查盘点工作需要耗费较大人力成本与时间成本,并且清查成效往往不足。
2、审批流程慢
固定***相关流程审批如固定资产报废、固定资产转移、固定资产购置等均需要涉及多个部门人员进行审批,使用传统纸质签字单进行审批,流程缓慢。
3、盘点难,账实不一致
人工盘点效率低,准确率低,以致账实不一致
那么,当企业引入固定***系统后,其***模式又是怎样的呢?
1、建立详细的资产信息档案,通过系统加强固定资产监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
2、通过PDA手持机,能有效、准确的对企业资产数据信息进行识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
3、对固定资产日常操作流程进行管理,并可进行事件提示报警功能,由系统实现日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节省人力成本,提高企业资产效益。
4、具备低值易耗品管理模块,可轻松管理低值易耗品的出入库情况,支持报表导出和打印。
5、支持RFID和二维码的标签打印模式以及盘点方式,也支持离线盘点模式,资产数量不多的情况下,只需1人在1小时内即可盘点完成。
6、资产卡片管理,可以清楚记录每个资产的入库时间、领用、借用、调拨、归还、维修等情况,实现资产生命周期管理。
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