固定***存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定***的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给***人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定***系统的应用后,
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高***意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录,保证固定***各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
***员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。
盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力***员查看,做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定***中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?
概念上有所区别:
1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。
2)无源RFID,即无源射频标签采用跳频工作模式,具有抗干扰能力,用户可自定义读写标准数据,在专门的应用系统效率更加快捷,识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池,成本很低并具有很长的使用寿命,读写距离比有源标签近。
两者的优缺点
有源RFID标签由内置的电池提供能量,不同的标签使用不同数量和形状的电池。
优点:作用距离远,有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米,甚至可以达到上百米。
缺点:体积大、成本高,使用时间受到电池寿命的限制。
无源RFID标签内不含电池,它的电能从RFID读写器获取。
优点:体积小、重量轻、成本低、寿命长,可以制作成薄片或挂扣等不同形状,应用于不同的环境。
缺点:由于没有内部电源,因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制,通常在几米以内,一般要求功率较大的RFID读写器。
在固定***上,该选择有源RFID还是无源RFID呢?
对于一些价值高的固定资产,如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话,需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。
固定***系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。
主要盘点流程
1、条码盘点
创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
2、RFID盘点
RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。
3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,***员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
主要价值
1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理;
2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。
5、提升***水平,降低资产成本,提高企业运营效率。
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