固定***系统权限功能提供了对权限进行分配功能,权限可以控制到菜单、***机构和部门、资产类别等大的范围,也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮,还可以控制资产日常操作的审核,部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下***系统的权限功能操作和逻辑。
1、角色管理
创建好角色的名字,并赋予他部分的权限。比如管理员角色,则可以使用全部功能,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户,则赋予部分菜单使用功能,无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可
2、用户管理
创建好用户的名字、登录名和密码,并赋予他角色,所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司,则能看到公司内所有的资产、仓库、员工,且能进行添加、编辑和删除,仓库***则能赋予所有仓库的操作权限。
当你设置好以上两个管理模块后,你的系统权限设置就已经做好了。
1、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为总公司,仓库***为全部仓库,那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限
2、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为财务部门,那么你的仓库***只能选择财务部门下的仓库,不能选择其他部门的仓库,查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门,看不到其他部门的一切信息,当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。
3、假如你创建了一个用户,其角色为普通管理员,部门为财务部门,其操作也是跟部门的管理者一样,只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。
一些中大型的企业,其内部的资产都至少在3千到1万以上,每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于***的要求简单但是又不简单,说简单,就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接,步步管控;说不简单,主要是因为企业资产多,尤其可移动资产多,人员更换也较频繁。
以前手工盘点,见物计数量,一台电脑在A部门盘点过之后,可能盘点人员走到B部门,电脑就被借调到了B部门帮忙,盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过,可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点,大大影响了盘点速度。再比如,一批新入库的办公桌椅进来,送货单上虽然有图片,但需要财务一个个贴到表格中,否则面对一堆桌椅A、B、C型号,大家都抱怨傻傻分不清楚。
为了能够更有效地管理企业固定资产,并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领***软件,通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业,解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题,为企业正常运营做好保障。
标领***软件,解决了日常人工盘点的痛点,其主要优点如下:
1、对于入库的资产,可以上传图片加以区分;
2、通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的条码/RFID标签,这个标签上可以带有二维码,型号,所属部门,资产名称等信息,不用担心盘错资产;
3、结合PDA扫描资产条码,可以清楚了解该资产的使用情况;
4、选择盘点单后,会在PDA上面显示需要盘点的资产名称,条码,所在部门,盘点总量,已盘数量;若扫到别的部门资产,其资产会以***作为区别显示;
5、若出现二维码标签失灵的情况,也可以通过手动输入条码标签来完成盘点;
6、扫描后录入盘点信息,重复扫描会提醒,盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表,大大减少了盘点失误;
7、支持离线盘点,这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。
集团公司固定资产盘点的难点在于,范围大,地点分散,数量多,在传统的盘点模式下,因为缺乏信息化手段,使得盘点费时费力,准确性不佳。但在固定***系统下的盘点模式,可让你体验到盘点原来是这么简单。
固定***系统采用了***的RFID自动识别技术,通过RFID电子标签作为标识,可同时对多个物品进行识读,一秒可读取数十个标签,而不像传统的条形码或者二维码标签那样,在盘点时需要逐一扫描,识读。有了RFID标签,盘点人员从繁重的手工劳动中解脱出来,体验到了“散步式盘点”和秒盘点数十个固定资产的惊喜。只需要手持感应设备,在办公室内走动,即可立即完成盘点。同时也可以快速地、实时地掌握固定资产情况,减少人工失误。
固定***系统盘点具体做法:
首先,将固定资产录入系统后,在资产台账处进行资产选择来打印RFID标签,这个RFID标签上可包含资产名称、资产类别、资产条码、规格型号等数据,然后为对应的资产贴上RFID标签,从而做好资产日常管理和盘点的准备。
然后,将固定***系统APP安装到RFID手持设备上。在PC端创建盘点单,然后再RFID手持设备上选择并打***点单,查看盘点情况和区域。到达盘点区域后,开启RFID读取,即可进行超高频扫描盘点,并将盘点的资产实时显示在设备上,并更新已盘点数量,感应到其他部门的资产,会变成***加以区分。盘点之后提交盘点结果即可,总管理员可在PC端查看资产盘盈,盘亏的情况,并导出相关盘点报表。
另外,固定***系统支持离线盘点情况。一种是在有网的情况下好盘点单,然后前往盘点,盘点完成后再有网的环境下提高数据,即可查看资产盘点的情况。另一种是通过excel盘点,先将盘点excel报表放到RFID设备上,然后选择对应的盘点报表进行盘点。盘点结束后,连接电脑拿出另一份生成的盘点报表,然后再盘点导入模块里上传即可查看资产盘点的情况。
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