经过反复多次的行业调研、市场调查和客户反馈,标领科技总结了企业在仓库管理环节的那些经典难题,并且也给出了一套有效的解决方案。
1、仓库规划混乱,货品堆积多
整个仓库的库区、库位规划不合理,员工上架时也不按流程走,经常看到哪里空了就放哪里。有时放好了,忘记记录存放库位,导致这批货“不存在”,到盘点的时候才发现。而且员工在这个货品乱放的环境作业,效率也会低上不少
通过WMS系统,采用条码技术,实现仓库条码化管理,并规划好库区、库位,贴好条码标签。同时在上架时,结合PDA设备,可以推荐优先上架库位,避免随意摆放情况,且能让货品与库位一一对应,
2、作业效率低,出错率高
以往库内的出入库作业,靠人工核对物品、数量容易错漏,导致发错料、收错货,影响生产和服务质量,而且事后还需仓管员需要手动将业务数据录入ERP系统,工作量大,易出错,导致ERP库存数据不准确、不及时。
有了WMS系统后,出入库等库内作业全流程手持终端作业,现场作业与系统账务实时同步,且各个环节全程单据及日志记录,方便日常查看和追溯。而且出库作业全程***先出,指令化管理,作业人员按照指令操作即可,提升了整体作业效率和准确率。
3、不清楚库存真实数据
不知道有多少库存,也不知道积压商品的有哪些,导致企业仓库坪效、库存周转率和库销比等一些重要的指标都处于不合格的状态,而且一些商品的账面库存与实际库存并不一致,导致出现有单无货的情况,给客户造成不好的体验。
通过WMS系统,库存数据每天实时、动态更新,无需人工录入到ERP系统中,管理者可以快速及时查看库存的总量和明细,以及商品价值,并通过管商品分析商品动态,及时作出决策,避免积压。
而且,仓库可按区域设置负责人,定期通过WMS系统盘点,系统支持查询任一期间的入库量和出库记录,有什么问题很快就能找出来,任何损失都有迹可循,有责可定。
ERP解决的是资源计划问题,ERP能处理昨天以前发生的事情(作历史分析),亦可预计并处理明天将要发生的事件,但对今天正在发生的事件却留下了缺口。而传统仓库现场管理是难以做到可视化管理的,出现问题也不能及时发现和解决,这已无法满足今天复杂多变的竞争需要。
因此,如何将仓库现场作业透明化,找出影响作业效率、准确率和成本的问题,提高仓库计划的实时性和灵活性,又能降低库存成本,改善仓库局面,提升仓库现场的作业效率已成为每个企业所关心的问题。
那么应如何管理好今天的仓库?WMS系统是一个很好的选择
基于WMS系统用户的经验,使用WMS所带来的效益很可观:
1、优化仓库业务流程,减少大量无效重复工作;
2、提升仓库面积使用率,让上架、拣货、调拨、盘点等工作更容易;
3、数据采集由人工转为自动,减少数据输入时间,使数据、更实时;
4、让现场作业可视化,仓管员可以实时掌握现场作业动态,及时调整作业计划;
5、库存动态实时掌握,提升对采购、销售、生产等计划执行能力;
6、***先出策略,减少呆滞料,降低库存成本,提升周转率;
7、批次追溯,保证产品的质量安全,降低不必要损失;
8、由经验作业转为系统指导作业,降低人工要求,新员工也能快速上手;
9、丰富的报表管理,让你实时掌握仓库运营情况;
10、可以与智能仓储设备集成,如AGV小车、智能叉车、RFID等,实现仓库自动化、智能化管理;
11、可以与SAP、MES、SRM等信息系统集成,打破信息孤岛,实现多系统数据实时同步,提升其他系统使用效能。
在早期,冷库的入库、出库、调仓、货主费用结算、报表制作等都需要人工来完成,效率低,工作量大,且容易出错,既降低了货主服务体验,也给企业带来了一定损失,因此大多数冷库企业在早期的规模并不大。
随着物流技术的不断发展,冷库wms系统被开发出来。它通过采用条码技术,自动识别技术,赋予每个入库商品条码和批次码,用来区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,以及日常出入库的扫描作业,提升作业的准确率,避免出现出错货的情况。同时,系统可以自动计算每个货主的费用情况,并生成对应的结转和结算单,既方便货主和企业查看费用情况,也能减轻财务的工作,从而大幅提高了管理效率,降低了管理成本,提升货主满意度,增加企业收益。
主要效益:
1、通过条码标签和批次功能,可以准确区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,实行***先出。
2、合理划分库区库位,并贴好库位标签,提升仓库利用率的同时,也加快了找货速度。
3、入库、出库、调仓都在系统上创建单据,方便后续查询和管理。
4、出库时,员工利用PDA扫描单据上的货品条码,即可快速知道每个商品所在位置,提升出库速度和准确率
5、支持不同仓储计费类型,包括按板、吨和件,也支持包仓计费,主要为按天和按月。同时作业费用支持自定义计费,从而满足货主的计费需求,提升企业收益。
6、系统每天都会自动计费每个货主的仓储和包仓费用,并可选择某一天进行结算,且结算后可以将费用明细进行打印,发给货主和管理者查看。
7、支持仓管、理货、单证、主管等提成计费,自动记录每个员工的工作量。
8、货主费用明细报表,可以准确反映出每个货主的该付款、已付款、欠款明细,并可进行导出打印,帮助企业快速了解货主欠费情况,减少损失。
9、货主库存、货主出入库明细、仓库出入库明细、仓库库存等报表,提高管理者决策的科学性。合理性。
对于目前很多大型企业的仓储管理方式而言,传统的管理仍然采用人工手动记账进行日常仓库作业,包括下订单、出入库、退货、调拨、盘点等。随着仓储业务的运作日益频繁,手工管理工作量大且繁琐,耗时长,人工操作导致仓库作业数据不准确,而且传统的工作模式无法实现作业数据实时传输共享,导致管理难度加大,造成管理方面的诸多问题:
1、业务部门与仓储部门无法有效联动;
2、企业对员工依赖度高且人员流动影响较大;
3、库存实账不一致,库存成本高;
4、缺乏各类报表支撑管理层决策;
5、无法随时掌握库内实时运作动态;
6、作业准确率低下产生了大量附加成本。
面对以上问题,企业往往会采用信息化手段来进行解决,wms仓储管理系统也正因此受到越来越多企业的青睐。
wms仓储管理系统主要解决方案:
1、通过条码技术,赋予每个货品条码,精细化管每个货品。
2、通过库位管理,合理划分每个库位,实现每个商品库存与库位实时绑定,方便查看。
3、通过批次管控,结合***先出、保质期优先等不同策略,提升货物的周转效率,提高仓储管理水平。
4、通过使用PDA设备,简化操作流程,提升操作效率和准确率,降低错误率。
5、数据实时采集,并在作业完成后实时同步到wms系统上,无需事后统一录入,库存数据实时。
6、上架时,系统会推荐空余的库位给到上架员工,提升上架效率和准确率。下架时,系统会指示下架库位给到下架员工,减少找货时间,提升发货效率。
7、物料呆滞异常提醒,减少物料呆滞损耗,节省成本。
8、系统会实时记录每个业务环节作业情况,然后生成对应的操作记录,通过此记录,可以快速进行作业问题追溯。
9、丰富详细的报表,包括仓库出入库报表、库存明细报表、仓库容量使用报表、操作履历报表等等,支撑管理层决策。
10、系统集成性强,可以与ERP、MES、SRM等信息系统无缝集成,打破信息孤岛,完善供应链管理。
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