随着企业规模不断发展壮大,其采购的固定资产也越来越多,在开展资产清查、产权登记、资产处置等方面的做了大量的工作,原有的***模式已经不适应当前的发展。
1、企业旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构***的效果层次不齐,标准难以统一。
2、企业每年都要对资产进行一次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、企业对***的认识上未形成统一,没有一个好的管理系统能将各归口的管理侧***捏合在一个平台上。
4、企业的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚资产状态信息和资产使用情况。
5、企业(部分)持有“重钱轻物”的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了***成本。
固定***系统解决方案
固定***系统将所有***人员及***活动集中到一个***平台,综合运用现代化技术手段,克服“重资金、轻资产”“重购置、轻管理”的思想,实现对企业资产的动态监管、决策支持。
系统与财务管理、预算管理相结合,对资产实现动态化、精细化监管,推进资产的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服务质量,避免资产闲置浪费甚至流失,实现可持续化发展。
系统能同时适用于门、主管部门和行政***三个层次***需要,来实现财政与部门单位的无缝连接,具有完整的内部业务流程和权限控制的***体系,以实现“账账相符、账实相符”的管理目标。
系统通过***的PDA设备进行资产盘点工作,可以快速准确盘点完企业部门下的每一个资产,同时可生成相应的盘盈盘亏报表查看,为管理者提供了准确的数据参考。
要想实现资产有效管理,必须通过信息的不断传递,一方面进行纵向的上下信息传递,把不同层次的经济实体的经济行为协调起来;另一方面进行横向的信息传递,把各部门、各岗位的经济行为协调起来,通过信息技术根据企业的实际情况处理各种物资使用状况的管理,提盘盘点效率,实现账账相符,账务相符。
想要做到以上管理效果,固定***系统是必不可少的。
标领固定***系统是一套针对资产密集型企业难题开发的软件系统以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,对每一件固定资产赋予一个身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
主要模块:系统设置、基础资料、日常管理、资产盘点、报表、低值易耗品、操作记录,共7大模块。
主要特色:
1、资产采购,日常管理审批流程
系统设置了一套资产采购,日常管理审批流程。整个流程的应用可以避位资产的重复申购,过度采购,提供库存闲置资产的利用率,日常管理审批记录及变动记录可随时查看。系统提供的登陆日志,操作日志,系统日志,进一步提高了软件的安全性。
2、满足日常资产操作需求
系统可实现资产数据登记、编辑、入库、领用、退回、借出、归还、转存、调拨、报废、清理、维修等操作,让你对每一件资产的去向都能实时了解,保证资产的安全,不流失。
3、资产快速准确盘点
PDA手持机快速盘点功能,结合管理系统的盘点单,实现快速盘点;支持离线运行,适应无网络环境下的盘点;盘点APP支持双频盘点,同时盘点无源标签和有源标签。
4、报表统计分析
包括资产盘点报表、盘盈报表、盘亏报表,资产台账、报废库存、部门库存、资产增减、综合操作记录等报表打印、分析,为管理者提供更有真实有用的数据,从而作出更合理地决策。
近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
现状:
1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,使用率低的情况。
3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
5、资产状态不明:资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。
系统建设目标:
1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;
2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;
3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;
4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;
5、通过PDA扫描,实现资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况;
6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;
7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;
8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;
9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;
固定***系统是一套针对企、***的***信息化解决方案,以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
固定***系统的特征
1、有效性
系统通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率,系统将固定***的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,了***部门与财务部门之间对账难的问题。
2、严密性
系统建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作,保护数据的使用安全。
3、实时性
系统同过***的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
4、规范性
系统根据网络化管理的要求对固定***的主要业务流程都进行了必要的规范。此外,系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。
5、***性
系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等***的技术手段,并对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
版权所有©2025 产品网