固定***存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定***的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给***人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定***系统的应用后,
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高***意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录,保证固定***各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
***员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。
盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力***员查看,做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
随着***电网和南方电网资产数量的增加,***的难度也随之增加, 智能化的***工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力***,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定***系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作,且操作可留痕,实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理,可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量,每个月新增/减少情况、每个资产存放位置,对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等,实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备,可以及时、可靠的***资产的位置,每当资产有移动的情况时,都会发出预警,并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备,不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,不用挨个对芯片进行录入和扫描,工作效率大幅提高。
盘点完成后,会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表,保证实账一致。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定***上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定***机制
有形***与无形***脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定***工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定***工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定***的准确性和有效性。
而固定***系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各***企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
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