在企业和***中，固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定***，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定***系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其方便快捷，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签，因此广泛应用于各行各业中。

那么当RFID技术融入到***当中去，会产生哪些效益呢？

1、每个资产标签不易脱落、污染，且可重复利用

通过固定***系统，结合RFID标签打印机，可以给每张RFID标签写上资产数据，包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等，方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用，可以节约不少标签成本。

2、实时更新每个资产数据

每当资产有了新的变动后，比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，***员利用RFID手持设备，扫描一下RFID标签上的二维码，即可知道每个资产现在的数据，包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，无需时常更换标签，也能了解资产实时状态。

3、资产盘点

我们知道，资产盘点是一个非常耗时耗力的工作，尤其是在大企业、集团，资产数量是非常多的，而且分布散，盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后，盘点也可以变得非常轻松，准确的。

首先在固定***系统上创建好盘点单，***员在RFID手持机中查看盘点任务，了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后，开启RFID手持设备读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产，实现“散步式”盘点，走到哪里盘点到哪里，即便是在角落的地方也可以轻松读取到，速度更快，准确率更高。盘点完成后，还会生成盘点、盘盈和盘亏报表，帮助***员整理资产，实现实账一致。

4、资产出入库记录

通过的出入通道装上RFID阅读器，可以实现对资产RFID标签进出的识读，并对异常的资产进出进行告警，并在后台记录异常进出记录，确保了贵重资产的安全。

当企业不断扩张时，对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分，管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责，但要维护固定资产的完整性，充足挖掘潜力，不断改进固定资产利用，提升固定资产使用经济效益，只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写，因为格式混乱、笔迹不清，导致识别难度系数增加，造成统计数据不正确。

2、公司资产多，分布广，需要用资产表和笔，对已盘点资产进行对勾，工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来，让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点，也不知道每个部门到底有多少资产，欠缺可追溯的中间***。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统，从企业***部门的日常工作入手，完成企业***与价值管理的有机结合，真正完成了资产全生命周期的数据化管理，使企业***者摆脱了繁重的手工劳动，同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式，对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理，同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作，就会产生相应的操作记录，并可以打印出来，这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程，覆盖资产的整个生命周期，安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见，实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面，避免出现漏盘、错盘情况，若扫描到其他部门的资产，将会被黄分开来。清点完毕，数据实时上传至系统，生成清点、盘盈、盘亏报告，让用户实时调整。

企业十分有必要加强***，建立***体系，为什么呢？。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节，如果***部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现***混乱——单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。要想避免这样的问题，企业就必须加强***，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证***不脱节，保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在***方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。而严格落实***，对资产进行集、统一管理，可以以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在***中十分重要。如果***负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有同时跟进新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况，标准化的***系统显得尤为重要：在***系统里，每一个数据都可以便捷、快速地导入，

4、解决资产闲置浪费问题

完善的***制度，除了可以避免员工在***上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外，一个资产从购置、使用到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而，有些部门或人员却忽视了清理、报废环节，造成资产浪费。其实，即便是资产报废，也能带来一定的残值收入。