电力企业是典型的资产密集型企业,固定资产占的比重很大,由于电力企业的固定资产多数为户外资产,具有数量大、种类多、价值高、***时间长等特点,因此在固定***方面难度极大。
目前,电力企业面临的***难题主要有以下几点:
1、存在检查工作不认真,不按要求检查等情况,检查工作完成后,未对检查过程中出现的各种问题及时处理,后不了了之,检查出与报备信息不符也不去更新处理。
2、对于同件资产,不同的***人员可能将其分为不同的类别,没有具体统的标准,久而久之,必然会对企业固定***带来信息不畅,管理混乱等问题。
3、固定资产的信息记录与实际情况出现严重脱节,未能实时更新。
4、闲置资产的处置不合理,分不清资产是采购过多、损坏、或者是更新换代遭淘汰的。
5、资产数量大,分布较广,以致每次盘点、制造报表都耗费大量时间,且容易产生差异,难以保证账实一致。
RFID固定***系统,有效解决电力企业的固定***难题,助力电力企业做好固定***工作。
1、管理资产生命周期,各个环节严格把关
包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出租出借、资产运行、资产***、资产维修、资产报废、和调拨等,通过对流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
2、及时预监控
建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、RFID技术盘点,做到账、卡、物相符
采用RFID手持机进行扫描盘点,对单位的资产进行清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物相符。
4、管理到岗、责任到人,权责更加明确化
通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、部门、人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。
固定***系统指的是对企业固定资产信息化解决方案的总称,同时能够对实物资产的具体管理行为进行梳理、提炼,并规范固定***的业务流程,实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内,资产具体运行过程的流程化操作。
通过成熟的条码(RFID)技术对实物资产新增、借用归还、转移调拨、维修***、出租出借等日常业务流程进行准确监管。此管理系统覆盖经营管理部门对实物资产的管理,对实物资产进行综合管理,达到规划、合理配置、正常使用、节省成本和适时更新的目的。
固定***系统的功能亮点
1、支持批量录入实物资产信息,包括附件、文档、图片等资料。
2、支持实物资产的单条和批量新增、变更、维修、借用管理。
3、支持通过条码管理资产,可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4、统计报表丰富,可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
5、支持实物资产折旧计算(平均年限法、年数总合法)、统计。
6、特别强化实物资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况。
7、支持自定义资产编码、资产分类编码、条形码编码的功能。
8、支持对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。
10、支持设置与资产相关的不同条件下的提醒,支持资产借用归还提醒设置。
11、支持自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、实物资产的分类、实物资产存放地)。
目前,固定***系统已经广泛应用于学校、***、***单位、酒店、电信、发电厂、汽车、机场、航空公司、铁路、石油、煤炭、造纸厂、电子电器产品制造企***。仓储管理系统解决方案-第三方物流企业篇。
良好的***可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。基于物联网技术的***解决方案,可将固定资产从购入、入帐、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,为***决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效提高***效益和设备使用率,减少闲置浪费。
固定***系统带来了哪些方便:
1、资产编码管理
每当固定资产入库后,它都能自动生成对应的资产编码,然后设置好对应的标签模板,通过打印机打印出来,粘贴到资产上面即可,从而规范化了资产编码管理,为后续的条码作业打好基础。
2、规范日常资产流程
以往日常的资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等操作,都是通过纸张记录的,工作量大,纸张查找起来慢,对于资产的去向,使用人等基本很难得知。
固定***系统则不同,它可以每一件固定资产都可以找到相应的责任人,且每一件固定资产只能有一个出处。同时企业将会有更加明确各部门的职责分工,并且这种分工会比实施固定***软件之前要细很多,明确的岗位职责将使得企业对固定***人员的配备更加合理。
3、报表记录,数据查询方便
固定***系统可以在每个资产操作完成后,生成对应的资产报表。诸如固定资产采购报表、固定资产盘点报表、固定资产折旧报表、固定资产统计报表、资产操作报表等等都能实时生成、查看、打印和导出,从而简化并规范固定资产日常管理的操作。
另外,很多企业在实施固定***系统的过程中,使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据,其实大多是由于习惯之前手工管理的模式,这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求,来对固定***系统进行二次开发。
行政单位固定***解决方案
固定***系统基于rfid/条码技术,可单机、联网管理。对行政单位资产快速盘点、管理,及时解决固定资产问题。以快、准及功能完善为整体资产进行有效管理,可实现资产购买、入库、转移、调拨、维修、维护、盘点全生命周期的管理,实现资产真正意义上的合理配置,做到财务相符,为行政***的管理者更好的调整计划。
1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态、存放地点、图片等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用***的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转存、借用、清理到报废等方面进行多方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定***工作的准确快速。
3、可提供在线和离线盘点功能,而且盘点方式轻松,可减少大量手工操作,结合PDA扫描标签,避免人工盘点造成的数据错乱,得出准确率高的盘点结果。同时能自动生成盘点报告,多维度数据报表可视化,并提供科学管理折旧算法,使资产价值状态一目了然。
4、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产***、***、修理等提供决策依据。
5、系统提供灵活的自定义设计,满足用户的***需求,例如可以自定义添加、删除和停用资产明细字段、批量入库模板可自定义设置、打印报表可以自行设置想要的数据等等。
6、系统可以与U8系统、财务系统、OA系统等无缝集成,实现数据的互通互连,提升整体办公效率。
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