固定***系统是面向资产密集型企***信息化解决方案的总称,指的是以固定资产为管理对象,以资产台账为基础,基于PDA并结合成熟的条形码(RFID)技术,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为企***搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
固定***系统一般具有以下功能模块:
1、系统管理:***、角色管理、用户管理、资产明细管理、打印明细管理。
2、基础资料:部门管理、员工管理、交易常量管理、仓库管理、图片管理、资产类别管理、供应商管理等。
3、资产日常管理:资产申请、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理。
4、资产盘点:创建盘点单、盘点单列表、盘点导入。
5、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入库记录。
6、报表记录:资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门库存统计、资产申请记录、综合操作记录。
7、操作记录:包括资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理操作记录的审核和报表打印。
8、预警管理:归还提醒、资产报废提醒等。
固定***系统收益:
1、系统关联***部门、资产使用部门、财务部门,无论转移,调拨,借用归还,维修,处置均有迹可循,责任边界分明并可溯源。
2、系统提供强大的资产属性自定义功能,为固定资产的多样化管理需求提供了有力的支撑,并为企业决策分析提供了、精准的基础数据来源。
3、得益于采用了主流的二维码/RFID扫描技术,可以实现资产的批量管理、极速的盘点。使得***和盘点速度提升到原有手工的数倍!
4、提供的资产信息查询功能,并匹配智能检索算法,支持实现资产的快速查找,可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。
随着企业的重新整合和办公需要,对办公设备、电子设备,等实物资产需求扩大,实物资产投入和实物***理变得日益重要。由于长期以来实物***体制、制度等多重因素不完全协调同步,企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题:
1、资产不清,闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低。
3、手工输入依然存在错误,清查实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
5、每到年中,年末盘点后,盘点周期长,效率低,差错率高,终导致账实不符。
标领RFID固定***系统可以做到:
1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、实现企业实物资产数据和管理的大集中,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策。
3、实现实物资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况。
4、实现***的账卡相符、账实相符,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购置,合理分产。
5、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避位在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。
针对企业固定***的痛点与难点,标领通过运用二维码/RFID技术和双端(PC端+移动端)的配合,对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理,升级传统***模式,操作简易,部署快速,提高用户工作效率。
二维码/RFID固定***系统亮点:
1、***台账
从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码,全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号,减少错误,完整记录资产各项信息。
2、资产过程管理
以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节,完整记录整个生命周期的所有操作,过程去向清楚明白,消除账物不符的情况。
3、资产标签打印
a.资产信息录入系统后,系统自动生成资产二维码,每条资产信息一个二维码,扫码即可识别资产。
b.系统可根据用户需求,设置好模板内容,连接标签打印机即可直接打印,支持资产标签批量连续打印,方便快捷。
c.资产标签打印出来后,可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上,便于查询盘点。
4、固定资产盘点
用PDA扫一扫,扫描资产二维码信息,即可快速盘点资产,信息自动录入表单并发起流程。减少***员盘点时间,减轻工作量、提。摸清“家底”,确保物、账、卡一致。
5、报表管理
不同维度的资产数据分析报表,帮助企业随时了解资产动态,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看,清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。
固定***系统模块中的维修模块介绍
一、资产维修管理填写的数据
1、维修类型:现在交易常量管理中,填写好维修的类型,然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中,剩下不少功夫;
2、维修日期:这个是系统的日期,无需填写,自动记录;
3、维修部门:主要提出维修申请的部门;
4、申请人:记录固定资产维修的申请人,权责分明;
5、批准人:记录固定资产维修的批准人;
6、备注:可以记录维修管理的其他信息。
7、自定义设置:这个需要具备设置权限的用户,才能进行添加,主要是对维修情况的补充,
8、固定资产添加:可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产,然后点击维修确认即可。
二、操作记录模块中的维修记录小模块
完成上面的资产维修操作后,便会在操作记录模块中的生成维修记录,如下
1、审核:这个需要具备审核权限的用户才能进行操作,主要是对该维修资产进行审核,能不能进行维修,避免自报自修的情况;
2、驳回:这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作,可以对资产维修申请不受理,同时还能写明原因;
3、列表:可以显示以上资产维修管理填写的数据,方面查看;
4、打印预览:可以通过打印明细模块,印格式进行设置,从而打印出自己想要查看的数据;
5、查询:支持、日期和备注查询;
6、其他:支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。
三、资产卡片
当以上操作完成后,该资产的卡片便会生成一条对应的维修记录,让你清楚该资产的生命周期情况。
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