在企业和***中，固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定***，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定***系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

条码固定***系统，利用条码技术为每个资产赋予“资产”，从入库开始建立资产卡片，可新增或批量导入资产，完成固定资产的快速识别和采集，解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请，***员审批后可以直接发放，同时资产数据实时变更，操作可留痕。

2、权限分，***更安全

合理划分总公司、***、部门的管理权限，总公司管理人员可以看到所有资产总量，作业信息，***则只能看到***旗下资产和作业信息，部门也一样，从而保证利***安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义，让每个资产数据字段新增和修改，实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码，且从入库开始建立资产卡片，让***人员可以准确区分每个资产，以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式，可准确、快速完成资产盘点，且盘点结果实时提交，减少***员工作量，让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息，管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成，做到实账一致，实现更为完善资产信息化管理。

为适应新形势下***的需要，进一步规范和加强***，许多行政***开始引入固定***系统，解决***存在的突出问题，提升***价值。

行政***主要问题：

1、每年企业都会在资产采购上投入很多预算，但很多时候由于资产数据更新的遗漏或延迟，会有资产被闲置的情况，造成企业资源浪费，重复采购增加企业支出。

2、年终岁尾的固定资产盘点中，总会发现一些损坏甚至丢失的资产，无人认领不好追责，往往是企业自己为损失的资产买单。

3、资产去向难以追溯，经常出现部分资产不知道被谁领用的情况。

4、每次盘点都耗费大量时间，且经常出现盘盈和盘亏情况，整理起来又是一笔大工程。

而有了固定***系统后，资产现状则变为这样：

1、赋予每个资产条码编号，通过此编号，资产从入库使用到报废清理整个流程，实现全流程闭环管理，减少甚至消除资产流失和帐实不符的痛点。

2、采用PC端+移动端结合使用的操作方式，无论是的资产领、用、借、还，调拨、报废等，员工都可以在移动端和PC端进行操作，生成一个操作记录，方便日后追溯。

4、系统会显示每个资产目前的状态，有多少资产在使用中，有多少资产是空闲着，资产状态一目了然，便于***员将空闲资产调拨给有使用需求的地区或部门，提高资产利用率，避免重复采购增加企业支出。

5、固定资产的每一次流转，数据都会云端同步到管理员，且流转数据留痕不可删除。资产盘点时再遇到损坏或丢失的资产时，管理员可以有理有据的责任到人，减少企业损失。

6、盘点时，员工利用PDA手持终端扫描固定资产的条码标签，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，盘点。盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。

7、系统可考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性

在 RFID ***系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID ***系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产***管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID ***系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， ***人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产***管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行***管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。