***信息化是指企业广泛利用现代信息技术,整合信息资源,将技术、管理理念引入到***流程中,实现管理自动化,提高企业***效率和水平,从而促进企业建立现代化***制度,达到有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力的目的。
***信息化的核心,就是引入一套成熟的***系统。它主要包括:供应商管理、基础数据管理、用户管理、权限管理、图片管理、资产日常管理、低值易耗品管理、资产折旧管理、资产盘点管理、资产报表统计、报表打印明细管理、自动义管理和资产入库管理等基本功能模块,满足资产日常的各项管理需求,减轻管理压力,解决资产流失、丢失、账实不一致和二次采购等问题,提升资产使用价值。
***系统优势分析:
1、规范***流程,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化,且能实行资产过程的追溯。包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产借用、资产领用、资产调拨、资产维修、资产转存、资产退回、资产报废、资产归还、资产清理等。
2、系统全程把握资产动态,防范资产流失。建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理。
3、系统适应企业多维度管理资产业务的需要,根据企业实际业务需求,改变业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流。
4、系统采用***的条形码(RFID)技术对资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了***工作的准确和快速。
5、系统明确各部门***职责,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现管理到岗、责任到人。
6、系统支持多***体系,集中管理企业资产,企业管理人员能够及时、充分了解资产运营情况,系统的日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。
固定***系统模块中的维修模块介绍
一、资产维修管理填写的数据
1、维修类型:现在交易常量管理中,填写好维修的类型,然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中,剩下不少功夫;
2、维修日期:这个是系统的日期,无需填写,自动记录;
3、维修部门:主要提出维修申请的部门;
4、申请人:记录固定资产维修的申请人,权责分明;
5、批准人:记录固定资产维修的批准人;
6、备注:可以记录维修管理的其他信息。
7、自定义设置:这个需要具备设置权限的用户,才能进行添加,主要是对维修情况的补充,
8、固定资产添加:可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产,然后点击维修确认即可。
二、操作记录模块中的维修记录小模块
完成上面的资产维修操作后,便会在操作记录模块中的生成维修记录,如下
1、审核:这个需要具备审核权限的用户才能进行操作,主要是对该维修资产进行审核,能不能进行维修,避免自报自修的情况;
2、驳回:这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作,可以对资产维修申请不受理,同时还能写明原因;
3、列表:可以显示以上资产维修管理填写的数据,方面查看;
4、打印预览:可以通过打印明细模块,印格式进行设置,从而打印出自己想要查看的数据;
5、查询:支持、日期和备注查询;
6、其他:支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。
三、资产卡片
当以上操作完成后,该资产的卡片便会生成一条对应的维修记录,让你清楚该资产的生命周期情况。
当固定***系统用于年终盘点后,那么会发生哪些变化呢?
1、盘点快速、准确化
首先,确定盘点部门或者仓库,并在系统上创建一张盘点单,然后登录PDA,择对应盘点单,查看盘点情况,并前往盘点地点。后,对准资产上面的条码进行扫描,扫描的结果会实时显示在PDA上,并更新已盘资产数量,速度快,无需人工记录,准确率更高。
2、实时显示盘盈资产
扫描到不属于该部门的资产时,PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门,并以***进行区分。
3、可以手动输入条码盘点
遇到条码扫不了的情况,可以查看标签上的条码编号,并在PDA上输入,按下确定,那么该资产显示是已盘点状态。
4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表
盘点完成,在PDA上按确认提交,然后数据通过网络传输到系统上,自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表,报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息,支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况,如盘盈和盘亏了哪些资产。
5、支持RFID盘点
当你的资产标签是RFID的,那么在PDA上的盘点界面,开启RFID读取,在0-4米的范围呢,都可以自动读取,并显示在屏幕上,无需走进扫描盘点,工作量大大减半。另外注意的是,金属型的设备一定要用金属的RFID标签,否则是感应不到的。
6、支持离线盘点
遇到网络差或者没网的环境,系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式,满足你的盘点需求。
由此可见,有了固定***系统,年终盘点再也不怕了。
RFID固定***系统可对现有的资产模式进行革新,管理好物质属性各不相同的资产,使得固定***的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了***部门与财务部门之间对帐难的问题。
对于这么好的一款***系统,相信大家都非常心动,想要立即购买回来使用,但是却不清楚合理价格是多少,怕被市场上的软件商乱开价,导致自己花费了冤枉钱。为此,本文就为大家介绍一下,上一套RFID固定***系统到底得用多少钱。
现在在市面上企业固定***系统既有现成,也有定制。首先我们来说一下现成的系统:
现成的RFID固定***系统,其功能和流程是固定的,性能也比较稳定,一般是在几万到二十万不等。但是现成的系统有一个不好的地方,就是该系统不是根据您企业的实际情况而研发的,它是根据企业大概需要解决的问题而研发的系统,所以在系统的功能方面可能不能完全满足你企业的需求,或者超过了你企业的需求,这个系统的价格是固定,不会因为你不需要这个功能就减少那些功能的费用。
我们来说一下定制的系统
定制版的RFID固定***系统,其功能和流程可以根据用户的需求进行定制增加,所以可以很好满足用户的实际使用需求,同时性能也很稳定,一般是在十几万以上。这个定制的价格,会因为功能需求和流程的工作量而变化,例如要和用友系统、财务系统、OA办公系统、ERP系统等无缝对接,增加一些自动计算资产使用价值的功能、快速完成批量资产调来调去等等,这些的话价格就会更高些少。
此外,还会有系统维护价格。RFID固定***系统维护费是根据合同价来的,这个就需要你们跟软件商在合同上谈拢了。
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