做过固定资产盘点的人都知道，固定资产的盘点是一件费时费力，且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将表格打印，然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩，如果有需要修改的属性，备注，然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力，物力，时间，但盘点结果很有可能还不尽如人意。

为了提高资产盘点效率，减轻资产盘点工作量，实现资产实账一致，越来越多企业引入了固定***系统。那么固定***系统是如何盘点的。

1、打印粘贴资产标签

事先通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。

2、扫描盘点

扫描盘点主要分为3种方式：

1）条码扫描盘点

在系统中创建好盘点单，***员登录PDA，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，利用PDA扫描资产标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2）RFID读取盘点

在系统中创建好盘点单，***员RFID手持设备，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，开启RFID手持机上的读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产，并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备，在该区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

3）微信小程序盘点

在系统中创建好盘点单，员工在微信端登录盘点小程序，点击盘点单，查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能，扫描资产上的标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。

4）离线盘点

离线盘点，也就是在没有网路下的盘点方式，只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单，然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务，前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点，操作不变。

在日常固定***中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定***系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒***员进行查看处理，并让操作留痕。

5、***员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

公司的资产数量多，分布广泛，加上缺乏良好的资产标识，无疑增加了资产盘点的难度和工作量，往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外，如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况，无疑又会增加盘点难度，影响盘点的真实性。这时，你需要一套固定***系统。

固定***系统是如何优化盘点流程

1、做好资产标签标识

先在固定***系统设置好标签模板，包括：条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机，将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去，一来方便日常的领用、调拨、寻找，二来是为后续的盘点做好准确。

2、创建盘点单

在系统上创建盘点单，比如今天需要盘点A部门和B部门，那么就创建A部门和B部门盘点单。

3、扫描盘点

前往盘点地点后，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

4、盘点支持多次提交

如果在盘点过程中，发现资产一天盘点不完，可以直接进行提交，剩下的资产可以在明天继续盘点。

5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，***员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

6、盘点、盘盈和盘亏报表生成

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

当企业应用了固定***系统后，会产生什么变化

1、资产标识清晰，不易脱落

以往资产标签需要人工手写标签，然后粘贴到对应资产上，粘贴不牢靠，易破损和污染，且工作量大，每当资产需要更新时，又得重新制造粘贴

在通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴，结合PDA手持设备扫一扫标签，即可知道资产新情况，无法更换标签。

2、简化资产领用、调拨流程

现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请，然后生成一个申请记录，提醒管理员审批。审批成功后，直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收，然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，而且形成操作记录，一旦出现问题，追溯起来非常简单。

3、合理分产

现在通过系统的台账功能模块，实时了解当前资产总量，包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量，摸清资产家底，实现资产合理分配，降低资产成本。

4、资产报废及时

由于前期对资产入库的记录不够准确，加上资产数量多，很难及时发现哪些资产可以报废了，基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产，影响财务损失。

现在通过固定***系统，可以自动提醒哪些资产到了报废时间，需要进行报废的。而且还有一个报废报表，显示所有资产的报废时间，从而保证了资产报废及时，减少损失。

5、资产盘点

以往资产盘点，需要打印出每个部门的资产报表，然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点，耗时长，且盘点结束后，还需要制造盘点报表。

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后，生成盘点报表，实现账实一致。

由此可见，通过固定***系统的帮助，企业的资产水平可以有明显提升，资产成本也可以明显降低