固定***系统是可在全公司范围内应用的、将固定***系部门、固定资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有固定资产采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定***系统能帮助企业协调各业务部门，以市场为导向开展销售活动，提高企业的核心竞争力，从而取得更好的经济效益。固定***系统对于企业管理的强大作用具体体现在以下几个方面：

1、系统对企业账、卡、物进行统一管理，实现这次信息共享，解决了企业各部门之间信息不畅通、沟通困难等难题，提高了整体的工作效率。

2、系统优化了固定***，多部门、多单位的资产信息及时更新、统一管理，提高了资产周转率，减少了企业资金占用，降低了固定资产的流失率。

3、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量到达警戒线时自动生成采购清单，减少了工作量，采购人员能够及时做出采购计划，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

4、系统对固定资产信息进行分类、记录，以图文结合方式帮助企业对固定资产的各类信息进行统计分析，有效提升企业的***效率和水平。

5、系统承担了大部分的工作内容，使工作量大大减少，帮助员工快速完成工作，工作效率得到提升，有效降低企业人力成本。

6、系统自动生成报表，确保了数据的及时性和准确性，让财务结算可快速完成，提高了财务人员的工作效率，企业管理者还能实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，降低发货差错率、提高产品质量，让企业竞争力得到稳步提升。

8、企业管理者能够根据系统数据做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。

固定***系统实现企业的信息化管理，提升企业管理效益，已经成为大部分企业不可或缺的一部分。

本文就讲解一下固定***系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定***系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定***系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定***工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定***系统规范资产业务流程

固定***系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定***系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定***系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。

固定***系统权限功能提供了对权限进行分配功能，权限可以控制到菜单、***机构和部门、资产类别等大的范围，也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮，还可以控制资产日常操作的审核，部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下***系统的权限功能操作和逻辑。

1、角色管理

创建好角色的名字，并赋予他部分的权限。比如管理员角色，则可以使用全部功能，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户，则赋予部分菜单使用功能，无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可

2、用户管理

创建好用户的名字、登录名和密码，并赋予他角色，所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司，则能看到公司内所有的资产、仓库、员工，且能进行添加、编辑和删除，仓库***则能赋予所有仓库的操作权限。

当你设置好以上两个管理模块后，你的系统权限设置就已经做好了。

1、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为总公司，仓库***为全部仓库，那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限

2、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为财务部门，那么你的仓库***只能选择财务部门下的仓库，不能选择其他部门的仓库，查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门，看不到其他部门的一切信息，当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。

3、假如你创建了一个用户，其角色为普通管理员，部门为财务部门，其操作也是跟部门的管理者一样，只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。

良好的***可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。基于物联网技术的***解决方案，可将固定资产从购入、入帐、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为***决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高***效益和设备使用率，减少闲置浪费。

固定***系统带来了哪些方便：

1、资产编码管理

每当固定资产入库后，它都能自动生成对应的资产编码，然后设置好对应的标签模板，通过打印机打印出来，粘贴到资产上面即可，从而规范化了资产编码管理，为后续的条码作业打好基础。

2、规范日常资产流程

以往日常的资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等操作，都是通过纸张记录的，工作量大，纸张查找起来慢，对于资产的去向，使用人等基本很难得知。

固定***系统则不同，它可以每一件固定资产都可以找到相应的责任人，且每一件固定资产只能有一个出处。同时企业将会有更加明确各部门的职责分工，并且这种分工会比实施固定***软件之前要细很多，明确的岗位职责将使得企业对固定***人员的配备更加合理。

3、报表记录，数据查询方便

固定***系统可以在每个资产操作完成后，生成对应的资产报表。诸如固定资产采购报表、固定资产盘点报表、固定资产折旧报表、固定资产统计报表、资产操作报表等等都能实时生成、查看、打印和导出，从而简化并规范固定资产日常管理的操作。

另外，很多企业在实施固定***系统的过程中，使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据，其实大多是由于习惯之前手工管理的模式，这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求，来对固定***系统进行二次开发。