本文就讲解一下固定***系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定***系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定***系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定***工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定***系统规范资产业务流程

固定***系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定***系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定***系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。

作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分，***直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的***可以降低企业和***的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定***系统解决方案，对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。

固定***系统主要有以下功能：

1、固定资产基础信息的管理

包含资产编号、资产名称、资产规格、资产金额、折旧金额、资产使用部门、资产使用状态，资产使用人员等，此外，系统用户还可以结合企业自身的需要来设置不同的字段。可以详细的记录资产的配置信息。

2、固定资产盘点管理

资产盘点是本系统的一大特色功能，可按部门或资产类别进行盘点，盘点时只需要利用手持终端扫描固定资产条码，即可以完成资产的盘点工作，系统会生成相关盘点表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入库模块，包含名称、单价、数量、使用部门、总价等易耗品信息，支持报表导出和打印。

4、审核管理

通过赋予用户的审核权限功能，可以快速完成资产从领用到报废、清理全生命周期的申请审核，确保资产的使用安全，也能做到有据可查。

5、折旧管理

主要在资产类别模块设置折旧率，设置每月折旧时间，也支持手动折旧一次，然后在资产台账中查看资产现今价值。

6、资产操作管理

资产入库后，支持资产从领用、借用、维修、报废、调拨、清理等全生命周期管理，确保资产去向可查。

7、报表管理

包括资产库存报表、增减报表、盘点报表、资产台账、资产日常操作报表等生成、查询和打印。

针对企业固定***的痛点与难点，标领通过运用二维码/RFID技术和双端（PC端+移动端）的配合，对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理，升级传统***模式，操作简易，部署快速，提高用户工作效率。

二维码/RFID固定***系统亮点：

1、***台账

从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码，全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号，减少错误，完整记录资产各项信息。

2、资产过程管理

以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节，完整记录整个生命周期的所有操作，过程去向清楚明白，消除账物不符的情况。

3、资产标签打印

a.资产信息录入系统后，系统自动生成资产二维码，每条资产信息一个二维码，扫码即可识别资产。

b.系统可根据用户需求，设置好模板内容，连接标签打印机即可直接打印，支持资产标签批量连续打印，方便快捷。

c.资产标签打印出来后，可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上，便于查询盘点。

4、固定资产盘点

用PDA扫一扫，扫描资产二维码信息，即可快速盘点资产，信息自动录入表单并发起流程。减少***员盘点时间，减轻工作量、提。摸清“家底”，确保物、账、卡一致。

5、报表管理

不同维度的资产数据分析报表，帮助企业随时了解资产动态，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看，清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。

一些中大型的企业，其内部的资产都至少在3千到1万以上，每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于***的要求简单但是又不简单，说简单，就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接，步步管控；说不简单，主要是因为企业资产多，尤其可移动资产多，人员更换也较频繁。

以前手工盘点，见物计数量，一台电脑在A部门盘点过之后，可能盘点人员走到B部门，电脑就被借调到了B部门帮忙，盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过，可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点，大大影响了盘点速度。再比如，一批新入库的办公桌椅进来，送货单上虽然有图片，但需要财务一个个贴到表格中，否则面对一堆桌椅A、B、C型号，大家都抱怨傻傻分不清楚。

为了能够更有效地管理企业固定资产，并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领***软件，通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业，解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题，为企业正常运营做好保障。

标领***软件，解决了日常人工盘点的痛点，其主要优点如下：

1、对于入库的资产，可以上传图片加以区分；

2、通过条码/RFID技术，赋予每个资产特有的条码/RFID标签，这个标签上可以带有二维码，型号，所属部门，资产名称等信息，不用担心盘错资产；

3、结合PDA扫描资产条码，可以清楚了解该资产的使用情况；

4、选择盘点单后，会在PDA上面显示需要盘点的资产名称，条码，所在部门，盘点总量，已盘数量；若扫到别的部门资产，其资产会以***作为区别显示；

5、若出现二维码标签失灵的情况，也可以通过手动输入条码标签来完成盘点；

6、扫描后录入盘点信息，重复扫描会提醒，盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表，大大减少了盘点失误；

7、支持离线盘点，这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。