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作者:标领信息科技2021/11/16 2:52:25











固定***有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定***是一项复杂的***工作,且工作量大,因此需要一套固定***系统协助***人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升***价值。

一、合理分配固定资产

通过固定***系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定***系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时,降低财务损失

通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让***员可以及时进行报废,降低财务损失。






条码固定***系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,***员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。

2、权限分,***更安全

合理划分总公司、***、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,***则只能看到***旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利***安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让***人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少***员工作量,让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。






集团公司在业务不断升级的同时,容易忽略对固定资产的管理,导致不少固定资产出现流失、使用时间不长,重复采购等情况,增加集团支出,影响日常经营。而造成这些现象,主要是有以下原因:

1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;

2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;

3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。

标领固定***系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:

1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。

2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。

3、支持多层级和***结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。

4、实行“一物一码”的固定***方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。






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