随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。
1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;
2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。
3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。
4、资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。
5、资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业做出正确决策有很大的影响。
而引入固定***系统后,工厂的***工作可产生如下变化:
1、系统从实物资产的角度出发,运用成熟的***思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,不仅提高盘点的效率和准确率,还降低了***员的压力。
2、系统通过***的条码(RFID)技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户***要求。
4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定***的速度和准确性,使企业各种固定***能真正落到实处。
5、系统对企业固定资产决策进行优化,资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表,为企业管理者提供科学的决策依据。
每年企业为年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而在防盗等方面也需花费大量的人力物力,因此***成为在企业整个体系管理当中一个极为重要的环节。
固定***当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是 手工操作,效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,如:已损坏、抗污性差、读取距离短等,令它们无法地进入到资源(资产)管理领域的工作中。
而RFID技术的嵌入,形成可***及跟踪的固定***系统,实现企业在资产方面的精细化管理,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。通过RFID***系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套***的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面。
RFID固定***系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高***的工作效率,实现资产整个生命周期的运营管理。
RFID固定***系统,采用信息化管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理,从而解决了资产闲置浪费、重复购买,去向不明,账实不一致等一系列问题,提升资产整体管理水平。
同时,RFID固定***系统具备强大的可拓展性。可根据用户需求自动调整界面是否显示或布局等;功能扩展可自定义字段,强大的数据分析可自定义模型,用户权限管理用户可自定义;可对接第三方软件,如ERP系统、财务系统、OA系统等
固定***系统是一套针对企、***的***信息化解决方案,以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
固定***系统的特征
1、有效性
系统通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率,系统将固定***的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,了***部门与财务部门之间对账难的问题。
2、严密性
系统建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作,保护数据的使用安全。
3、实时性
系统同过***的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
4、规范性
系统根据网络化管理的要求对固定***的主要业务流程都进行了必要的规范。此外,系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。
5、***性
系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等***的技术手段,并对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
随着条码固定***系统的使用,如空调资产存在条码张贴过高、某些资产的条码标签老化变黄、某些资产存放位置不易进入,以致扫码不便问题便开始凸显,并且对于整个固定资产的全周期不能很好把握。伴随新技术发展,物联网技术逐步成熟,将RFID技术融入到***系统中去,便可以解决以上的资产问题。
RFID固定***系统是一套利用时下RFID技术进行数字化全周期管理的软件,实现覆盖固定资产实物管理从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、折旧、维修、报废、清理的全生命周期管控。利用RFID扫码器可实现固定资产快速、批量盘点,不用像二维码那样一个一个对着盘点,同时RFID资产标签使用时间长,容量大,无需经常更换。
1、当资产贴上RFID的标签后,利用带RFID读取功能的数据,在盘点区域能够快速、批量地进行固定查询、盘点。盘点结束后,自动生成盘点、盘盈盘亏报表,以供查看。
2、每当资产实物完成领用、退回、借用、归还、维修等操作后,都会在操作记录模块那里生成对应的记录。***员可以在那里查看资产操作的主要内容,并进行审核和驳回操作。另外,这些资产操作记录都支持打印、导出。
3、入库成功后的资产,都会生成一张资产卡片,详细记录了资产的名称、编号、入库日期、规格型号、购置日期、使用年限、金额等基本信息,同时还有附属设备、资产领用、退回、借用、归还、维修等操作,做到资产的全生命周期管理。
4、支持折旧计算,可以自己设定月折旧率和每月的折旧时间,并支持手动折旧,在资产台账中显示折旧后的金额。
5、减少了纸张浪费,实现固定组成管理电子化流程。
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