RFID固定***系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。
RFID固定***系统实现功能:
1、资产系统管理
主要包含角色、用户、资产入库明细添加删除,打印明细添加删除管理功能,保证用户的使用权限,也增加了***的灵活性。
2、资产数据管理
主要包含部门、员工、采购方式、仓库、图片、资产种类、供应商管理功能,支持EXCEL批量导入、添加、删除、查询和分级管理,为后续的资产操作打好数据基础
3、资产日常操作管理
主要包含资产申请单、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理的管理功能,满足你日常的操作需求。
4、资产盘点管理
该功能模块要求***员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
员工在RFID手持设备上选择对应的盘点单,开启RFID标签读取,即可自动盘点该区域内的资产信息,且能实时查看。
5、低值易耗品
主要给一些低值易耗品进行入库、出库管理的记录和报表打印,支持EXCEL批量入库、出库,字段查询等。
6、报表记录
可以实时查看盘点、盘盈、盘亏、报废资产、资产增减、部门库存、资产申请、综合操作等报表,并支持导出。另外资产台账可以实时查看企业所有资产信息,并能打印条码、RFID标签。
7、操作记录
对应资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作记录的审核,报表的打印,支持字段查询。
8、安全管理
在门口或通道处安装固定式读写器,当未***资产出来时候做警报处理。
固定***系统是一套针对企、***的***信息化解决方案,以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
固定***系统的特征
1、有效性
系统通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率,系统将固定***的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,了***部门与财务部门之间对账难的问题。
2、严密性
系统建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作,保护数据的使用安全。
3、实时性
系统同过***的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
4、规范性
系统根据网络化管理的要求对固定***的主要业务流程都进行了必要的规范。此外,系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。
5、***性
系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等***的技术手段,并对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
近年来,许多企业提出了加强固定***,进一步提高固定资产的使用效益建设要求。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大的特点,以致盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。为此,固定***系统走入了企业的视野中。
现状
1、资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备。
2、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多,每次盘库耗费大量人力。
3、各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重。
4、***流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事。
固定***系统主要功能模块
2、基础资料:部门、员工、交易常量、图像、供应商、资产类别,支持查询、excel批量入库和导出。
3、日常管理:资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、转存、报废、清理。
4、资产盘点:盘点单创建、查询、上传、导出,支持离线盘点。
5、折旧管理:主要通过在资产类别模块设置折旧率和每月折旧日期,支持手动折旧,在资产台账中显示资产折旧价值。
6、报表管理 : 资产台账、部门库存统计报表、资产增减统计报表、报废资产统计报表、综合操作记录报表、资产申请单记录。
7、低值易耗品管理:低值易耗品汇总、低值易耗品出入库记录,支持excel批量入库和导出。
8、操作记录:主要是日常***的记录报表,支持查询、打印、导出、汇总明细和分类统计。
9、预警管理:支持资产借出归还提醒、报废提醒(主要根据使用年限来统计)。
10、标签制作 : 标签定义、标签打印,支持二维码和RFID标签打印。
11、自定义管理:通过赋予用户自定义权限,可在日常管理、资产明细管理、打印明细管理增加自己想要的字段。
12、审核和驳回管理:通过赋予用户审核和驳回权限,主要在操作记录模块里审核日常资产操作,避免自取自用的情况发生。
固定***系统是一款基于条码/RFID技术的资产信息化软件,通过标签与资产进行绑定,可以有效改变传统的固定***方式,实现从资产入库到资产清理全过程的生命周期管理,有效解决以上固定***难题,更加轻松便捷就可以管理好你的资产,从根本上提升固定资产利用价值。
然而,企业的固定资产数量有很多,且功能种类各不相同,那么应该如何区分好它们,从而进行更好的***呢?
企业资产按以下划分为七类:
1、房屋、建筑物:房屋包括营业用房以及简易房、仓库等,建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
2、机器设备:包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、***空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
3、交通运输工具:用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
4、家具用具设备:包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、组合家具等。
5、电器及影视设备:包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
6、文体***设备:包括乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
7、其他设备:除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
注意:凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于酒店主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;
对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在2000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
当将企业内部的资产按照以上的类别划分好,并录入到固定***系统中后,那么接下来的管理就会轻松简单很多,可以快速统计好该类别的资产有多少,名称是什么,存放位置在哪里,使用人是谁等等信息,从而有效提升企业的***水平。
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