当企业购买回来一套固定***系统，***人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：

1、设置好***架构

部门架构：设置好总公司——多个***——每个***下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；

员工：设置好总公司、多个***、每个***下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；

仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；

资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；

资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。

2、资产台账导入

设置好以上***架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。

3、资产标签打印

入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门+资产类别+购置日期+流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

4、开始进行资产盘点和粘贴

先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。

盘点结束后，系统会生成盘点报告，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，

5、创建用户账号

先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，***员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

然后再创建总公司、多个***、每个***下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定***水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定***人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定***系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，

固定***系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定***系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企***日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系

当下，***在固定***上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。***的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体***信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定***，提高固定资产使用效率，保障和促进***的发展，***必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化***保障

固定***系统在***保障上实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照***、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。***部代表***执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置***员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为***管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让***固定资产报废、***部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解***固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。