固定***系统的出现,大大改变了现有的***模式,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,降低减少工作量,实现企业资产可视信息化。
固定***系统可以做到:
1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置,实现资产的有效管理。
2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等,减轻财务计算工作。
3、满足资产日常使用要求,包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等,实现资产全生命周期管理。
4、支持审批管理,每个资产的领用、借用、调拨等操作,都会生成一个申请单,给到***员进行审批,确保资产使用的安全。
5、每个资产的使用,都会生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查看。
6、支持低值易耗品管理,降低低值易耗品的支出成本。
7、实行资产条码化管理,每个资产都有一个资产编号,并可以进行打印粘贴,方便日后辨认和盘点。
8、实行条码扫描盘点,实时采集扫描数据,并更新盘点数量,避免错盘和漏盘,提升盘点效率和准确率。
9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成,无需手工更新。
10、资产分门别类划分管理,实现***资源合理配置。
企业***存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的***知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定***系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保***人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、***可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。
随着***电网和南方电网资产数量的增加,***的难度也随之增加, 智能化的***工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力***,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定***系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作,且操作可留痕,实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理,可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量,每个月新增/减少情况、每个资产存放位置,对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等,实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备,可以及时、可靠的***资产的位置,每当资产有移动的情况时,都会发出预警,并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备,不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,不用挨个对芯片进行录入和扫描,工作效率大幅提高。
盘点完成后,会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表,保证实账一致。
一般而言,企业和***都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:
1、固定资产分布广,但部分资产位置不明确,需要花费不少时间才能找到;
2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;
3、对某些特殊且有价值的固定资产,不能做到实时***管控;
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。
为了解决上述问题,标领推出了RFID固定***系统,解决流程如下:
1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备,,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。
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