当前是地产行业探索存量市场的黄金期，持有型资产的价值将透过精细化管理手段挖掘出来。通过引入固定***系统，打造资产数字化管理平台，进一步提升资管运营能力，确保资产数据可见、风险可控、利润可预测，实现资产保值增值，提升房地产企业运营效率和收益。

固定***系统将会实现以下目标

1、盘清资产价值 防止资产流失

建立资产档案、理清资产权属，打通从领用、调拨、到报废的资管闭环；

现场盘点在线留痕，资产位置和使用人实时更新，实现资产实时监管与经营洞察；

实时掌握企业资产数量，防止资产流失

2、激发企业活力 实现运营增值

借鉴优化***设计，落实数字化、在线化的资管业务解决方案；

聚焦年度预算目标，动态跟踪各级***预算达成情况，及时纠偏调整；

优化固定资产结构，精益管理降本提效；

整合全口径业务数据，打造可视化决策平台，通过数据驱动智能决策；

3、规范资产操作 实现资产全生命周期管理

日常资产领用、调拨、借用、损坏、报废等申请，都需管理员审核，规范资产操作；

自动计算每个资产的折旧价值，实时显示资产剩余价值、已折旧月份、累计折旧金额等；

自动提醒到期资产报废，及时将资产报废，减少财务损失。

4、落实资产责任 强化合规经营

建立合规性风险监控、预警、机制，保障业务执行过程合规；

每个资产都有保管人或责任人，每当资产进行变更后会自动更新，落实资产责任；

通过权限分配，落实到总公司、***和部门各个管理人员，保证资产的安全。

当企业购买回来一套固定***系统，***人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：

1、设置好***架构

部门架构：设置好总公司——多个***——每个***下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；

员工：设置好总公司、多个***、每个***下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；

仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；

资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；

资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。

2、资产台账导入

设置好以上***架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。

3、资产标签打印

入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门+资产类别+购置日期+流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

4、开始进行资产盘点和粘贴

先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。

盘点结束后，系统会生成盘点报告，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，

5、创建用户账号

先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，***员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

然后再创建总公司、多个***、每个***下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。

一个中大型的企业、***中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升***水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定***系统来管理和盘点固定资产。因为固定***系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由***员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒***员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到***员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

***系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

当下，***在固定***上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。***的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体***信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定***，提高固定资产使用效率，保障和促进***的发展，***必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化***保障

固定***系统在***保障上实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照***、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。***部代表***执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置***员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为***管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让***固定资产报废、***部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解***固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。