本文就讲解一下固定***系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定***系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定***系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定***工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定***系统规范资产业务流程

固定***系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定***系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定***系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。

固定***系统是一套针对企、***的***信息化解决方案，以实物管理为基础，应用***条码/RFID技术，实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理，系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符，系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

固定***系统的特征

1、有效性

系统通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率，系统将固定***的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，了***部门与财务部门之间对账难的问题。

2、严密性

系统建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员，从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作，保护数据的使用安全。

3、实时性

系统同过***的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

4、规范性

系统根据网络化管理的要求对固定***的主要业务流程都进行了必要的规范。此外，系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。

5、***性

系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等***的技术手段，并对软硬件进行了智能化处理，简单易用。

固定***系统分为C/S版本和B/S版本：

1、C/S版本

C/S模式又称C/S结构，通常采取两层结构（服务器和客户机），服务器负责数据的管理，客户机负责完成与用户的交互任务。C/S模式的应用系统好处是不依赖企业外网环境，即无论企业是否能够上网，都不影响应用。

C/S版本又有分网络版和单机版：

1）、C/S单机版：C/S单机版是单机使用，数据只能保存在本地计算机；

2)、C/S网络版：C/S网络版版多台同时上线，以及数据是共享的；

2、B/S版本

B/S结构是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端的应用软件。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。

B/S版则是网页版：

如果用户使用的是B/S版的固定***软件，则无论是登陆界面还是操作界面都是通过网页，输入账号密码登录的。通过电脑、手机，只要能上网进入网站后台，都可以通过账号登录进行访问。

二、固定***系统C/S版本与B/S版本的共同点：

从相同点来说，固定***系统C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供应商管理、资产台账、资产档案、资产维修、资产报废、资产盘点、资产调拨，资产查询、资产数据导入、系统管理等。软件就功能而言都差不多，并不会说大模块下的功能缺失，整体所达到的效果一样，只是表现的形式不大相同而已。

每个公司对固定***系统的需求都是不一样的，有的喜欢通过软件来记录资产信息，有的喜欢通过网页登入进行资产信息的记录，无论是前者还是后者，都可以做到随时随地保存自己所录入的资产信息，所以企业应该根据自己的实际需求来选择CS版本或BS版本。

在传统的人工***中，人们常常要面临资产数据采集慢、准确率低的问题，随着企业规模的不断扩大，显然这种方式已经不能适应越来越复杂的***业务。***系统利用计算机与数字的结合，可以快速准确地将资产数据录入并进行管理，并且每条资产的生命周期和***工作流程，都得到了数据分析的支持，辅助管理者进行决策、提供可靠依据。

***系统的主要作用

1、提供资产全生命周期报表

***系统具有强大的资产全生命周期报表管理功能，能够实时记录企业资产的信息数据，可供企业管理者查询当前资产信息状态，并对企业资产的使用情况、流失闲置原因、维修***、部门调拨、借出、报废等情况进行掌握。保证了企业资产供应及时，并减少资产采购管理成本，提高资产的使用效率，避免资产闲置流失。

2、实时记录分类资产的数量、资金占用情况

***系统中能够实时记录企业资产中数量和资金占用情况，并对资产进行分类数据分析处理，帮助企业管理者对数量少、价值高的企业资产进行***管理，实现不同的管理策略，避免企业资产重复购置，提高企业资产利用率，节省资产的管理成本。

3、轻松盘点 做好年终盘点工作

***系统可以快速完成盘点，尤其是在年终盘点时，同时盘点完毕后，可以自动生成对应的盘点报表，查看盘亏盘盈的情况，做到账实一致，为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。

4、整合资产数据信息

***系统不仅仅是进行单一的资产数据管理，而是促进***部门、采购部门和财务部门的协作联系，简化沟通流程，将资产数据信息进行整合，提升企业管理工作效率，使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息，合理配置库存，达到降低企业资产采购成本、提高资产使用效率的目的。