在仓库管理过程中,上架和下架的作业是十分重要的,甚至可以说是整个仓库管理中的核心部分。为了做好库内上下架作业,他们往往都会引入一套WMS系统,而本文就是介绍WMS的上架的作业流程。
一、上架作业
一般来说,上架作业的业务场景有:
1)采购收货上架:一般是上架到待检存储区。质检后没有问的商品,则会上架到良品区。
2)销售退回上架:一般都是上架到退货区的。
3)成品生产入库:一般是上架到成品区。
4)生产退料入库:一般是上架到物料区。
5)委外入库:一般是上架到委外区。
上架作业流程:
1、核对商品信息:上架组人员从收货区进行商品的核对,一是要核对信息的正确性,二是要检查码放的标准等,根据核对来判断是否可以安排上架。
2、选择上架货位。整盘上架与整箱上架可以是非空货位,一般只要空间大小够用即可;在选择空货位时,也需要判断货位的空间利用率,如果待上架的商品较小,不要选择空货位。
3、上架人员用PDA进行托盘扫描与目标货位的扫描,在系统设计上要区分整盘上架与整箱上架,整箱上架在上架过程中扫描完托盘后,还要扫描待上架的箱码,上架人员要进行上架信息的核对。上架过程中如果目标货位不为空,系统需要进行信息提示。
4、按库内操作流程进行上架完成的商品进行码放整齐,箱码等条码信息一定要朝外,便于操作人员扫描。
此外上架的过程是移动货位到固定货位的转移过程,所以货位查询功能在此进对于操作人员是非常重要的;主要功能应该货位查询模块、货位核查模块。
货位查询可以选择空货位查询,便于上架人员迅速找到合适的可用的货位,系统可以根据货位情况进行上架路径的规划与提示。
货位核查主要是查询当前货位的商品情况,这也是上架完成后进行信息核对的一个环节。
ERP的实施是改善松散甚至各自为政的内部管理,打破信息孤岛,实现全公司范围内信息共享,提升管理水平的。WMS系统的实时则是对仓库中的物料/成品进行精细化管理,建立标准化的业务操作流程,从而对库内商品、人员进行更好的管理把控,提升供应链协同和效率,进一步完善集团信息化建设。
因此,很多企业的管理中,往往会都有ERP和WMS系统,并让两者进行集成对接,打通信息流,从而大大提升整体的运营效率。
主要价值体验:
1、建立标准化的作业流程
通过WMS系统的应用,可以帮助企业建立一套完善的作业流程,包括采购收货、质检、自制料入库、成品入库、采购退货、委外出库、销售出库、备料出库、调拨、盘点等作业环节,提升作业效率和准确率。
2、数据实时采集同步
通过条码技术的应用,结合PDA手持设备。在作业过程中,PDA可以实时采集作业数据,并进行核对,确保作业的准确性,而且在作业完成后,数据实时回传到wms系统上,并通过接口同步到ERP系统中,生成对应凭证号,从而提高库存数据的准确性,使得企业的财务帐与货物帐对应一致。
3、***先出
物料在出库下架时,wms系统会根据其入库批次时间,控制较早入库的物料优先发出,以减少仓库的呆料、废料。 同时也支持批次出库。
4、作业追溯
wms系统会自动记录每个流程环节的作业情况,并生成对应的操作记录报表,通过此报表,可以实时了解到每个环节的作业时间、作业人、操作数量、条码编号、储位等等数据,方便后续的查看和追溯。
5、实时了解库存情况
通过库存报表,可以实时了解当前仓库的物料存放情况,包括数量、存放位置、入库时间、效期时间、仓管员等等,让仓库的库存一目了然。
6、合理分配工作
通过wms和erp系统的应用,可直观的看到各个岗位的运作效率,了解员工的作业情况、订单的进展情况,合理分配仓库人员,及时做出更好的作业安排与调整,提高工作效率,实现仓库作业数据量化管理、可视化管理;
有很多快消品企业的仓储物流面临着:库存周转率低、***先出难、库存准确率低、过期商品积压多、质量追溯难等诸多问题。通过引wms仓库管理系统解决方案,可实现数据实时传递,仓库作业流程标准化、智能化、可视化,达到单据、库存统一管理的目标,为企业发展提供更多助力。
wms仓库管理系统解决方案:
1、 仓储规划
对仓库区域、货位管理、商品分类等进行统一规划,并在每个库位上贴上条码标签,为后续商品上架、找货提供便利。
2、收货上架
供应商可登录系统的供应商平台,事先为到货商品贴好条码。到库后,员工利用PDA扫描收货,避免漏收、错收等情况出现,提升收货效率。
收货完毕后,上架员工利用PDA扫描储位和商品条码,输入数量后提交,实时将商品库存与储位绑定,并增加库存数据量。
3、下架出库
系统根据***先出策略,指示入库早批次的下架储位,员工按照提示进行储位和商品条码扫描,输入出库数量后提交,实时扣减库存,确保***先出实行,提升出库效率。
4、库存管理精细化
精细化的库存管理模式,出入库作业后实时更新库存数据,无需事后统一录入,库存实时又准确。
5、追溯管理
通过使用PDA扫描作业,记录作业各个节点信息,确保实物流与信息流一致性,可追溯实时物流信息。
6、绩效管理
通过物流作业动作节点数据量化员工考核,快速识别和改善整体流程中的产能瓶颈。
7、效期管理
每个商品设置效期时间,一旦到了有效期,便会自动***改商品,避免出库销售。
8、集成管理
wms仓库管理系统可以与ERP、TMS等系统集成,完善企业供应链管理。
wms仓储管理系统通过将采购管理、生产入库、销售退回入库、备料出库、采购退货、不良退货、销售出库、库存调拨、库存盘点、库存帐务管理等各个环节集中管理,结合PDA手持设备,取代传统人工手工写单、录入数据操作,做到库存数据实时采集、上传和更新,确保库存准确性和实时性
wms仓储管理系统主要体现:
1、作业出错问题
以往仓库作业都是靠人工经验为主,经常会出现收错货,发错货的情况,且不容易发觉,给后续的仓库管理埋下隐患。有了wms系统后,通过条码技术和PDA设备,做到全程条码化作业。比如收货时,员工利用PDA扫描货品上的条码进行验收,如果发现扫描扫错、少收、多收便会实时提醒,确保收货的准确性。出库时,系统则会指示下架库位,员工利用PDA扫描货品条码进行出库验证,确保出库准确性。
这样一来,相当于有了一个作业防错“管家”,避免了人工的随意性,自然作业准确率就提高了。
2、数据错误问题
有了wms系统后,数据变为实时采集,并在作业完成时,实时将数据同步到wms系统中,无需人工更新,数据自然更快。同时,通过wms系统与ERP系统无缝集成,可以实时将库存数据同步到ERP系统中,生成对应凭证号,提升供应链管理效率。
3、***先出问题
有了wms系统后,通过效期管理和***先出策略,出库时优先指示入库早的物料库位,然后利用PDA扫描物料条码进行验证,确保***先出实行。
4、批次追溯
通过批次和条码管理,wms系统可以实时记录每个环节的作业情况,包括作业时间、物料名称、物料条码、作业员工、数量、作业储位等数据,并形成操作履历报表。通过此报表,出现问题可以快速追溯和解决。
5、提高决策科学性
丰富的报表管理,满足管理者的多种报表需求,且支持自定义,例如仓库出入库报表、仓库库存报表、履历报表、库龄报表等等,为管理者的决策提供更多数据支持。
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