固定***有三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定***是一项复杂的***工作，且工作量大，因此需要一套固定***系统协助***人员管理，规范化资产领用流程，降低日常工作量，提升***价值。

一、合理分配固定资产

通过固定***系统的报表管理，可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态（在用、报废、借用、闲置）、采购金额、折旧后价值、购置日期等等，实时掌握资产动态，这样一来，对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理，提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表，可以实时知道现有闲置资产有多少，存放在哪些地方，什么时候购买的，购买金额为多少，同时通过资产折旧功能，可以实时算错每个资产的剩余价值有多少，这样一来，公司可以将部分闲置资产进行出售，降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定***系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范，且操作记录留痕，方便追溯，实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时，降低财务损失

通过资产报废报表，可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数，且一旦过了使用年限，便会自动发出提醒，让***员可以及时进行报废，降低财务损失。

固定***系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定***的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定***的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到***员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到***员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。

8、资产盘点

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致

固定***系统是一款专门针对企***、制造业、酒店、***、高校等行业的***信息化软件，通过把条码技术引入固定***中，实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式，解决固定资产实物盘点的瓶颈问题，大大提高盘点效率和准确率，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

下面，本文为大家介绍一下固定***系统的条码功能，进一步加深大家对系统的理解。

1、实现一物一码管理

系统采用条码技术，赋予每个入库的资产条码编号，组成编码为：部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号，可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产，也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。

2、资产领用、调拨

员工/部门负责人可以登录系统，在系统上创建资产的领用/调拨申请任务，然后选择对应资产编号进行申请。完成后，会生成一个审批信息，提醒行政人员进行处理。

行政人员查看领用/调拨的审批信息，知道需要哪些资产和对应编号，方便行政人员查询、发放和核对，员工/部门负责人在拿到资产后，也可以进行条码核对，保证资产准确。

3、资产信息变更

每当资产领用/调拨成功后，系统会自动更新资产信息，包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息，无需人工更新，做到实物状态与系统状态一致。

4、资产追溯

每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后，系统都会生成对应操作记录，然后通过条码编号进行追溯查找。

5、盘点

在系统中创建好部门的盘点单后，会自动同步到PDA中，实现无纸化作业。

行政人员利用PDA扫描资产条码后，自动采产信息进行盘点，避免漏盘、错盘问题。

支持异地盘点，盘点后的数据统一上传到系统中，在系统中即可了解异地盘点情况。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

以上就是关于固定***系统的条码功能介绍。

固定***系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定***系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企***日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系