电力企业是典型的资产密集型企业,固定资产占的比重很大,由于电力企业的固定资产多数为户外资产,具有数量大、种类多、价值高、***时间长等特点,因此在固定***方面难度极大。
目前,电力企业面临的***难题主要有以下几点:
1、存在检查工作不认真,不按要求检查等情况,检查工作完成后,未对检查过程中出现的各种问题及时处理,后不了了之,检查出与报备信息不符也不去更新处理。
2、对于同件资产,不同的***人员可能将其分为不同的类别,没有具体统的标准,久而久之,必然会对企业固定***带来信息不畅,管理混乱等问题。
3、固定资产的信息记录与实际情况出现严重脱节,未能实时更新。
4、闲置资产的处置不合理,分不清资产是采购过多、损坏、或者是更新换代遭淘汰的。
5、资产数量大,分布较广,以致每次盘点、制造报表都耗费大量时间,且容易产生差异,难以保证账实一致。
RFID固定***系统,有效解决电力企业的固定***难题,助力电力企业做好固定***工作。
1、管理资产生命周期,各个环节严格把关
包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出租出借、资产运行、资产***、资产维修、资产报废、和调拨等,通过对流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
2、及时预监控
建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、RFID技术盘点,做到账、卡、物相符
采用RFID手持机进行扫描盘点,对单位的资产进行清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物相符。
4、管理到岗、责任到人,权责更加明确化
通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、部门、人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。
广州某食品集团,主要生产经营雪饼、仙贝、海苔、小馒头、米饼等零食产品,员工为200多人。为了扩大生产规模,集团陆续购入大量生产设备和资产,并分部到各个生产位置和部门。随着时间的推移,资产和设备越够越多,但管理模式还是靠人工,以致出现了以下问题:
1、以某个部门的资产为例,其资产分布位置较散,每次盘点资产时,需要走动较远的距离,需要3个小时以上才能完成。
2、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
3、产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现;
4、每次盘点完后,都需要手动制造一个盘点报表,耗时耗力;
对于以上的资产问题,集团高层非常重视为了优化提高固有资产的管理,使固定***工作更加规范有序,真正达到账账相符,账实相符,决定启动RFID***系统实施计划,加强内部资产和设备管理和监管,维护资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,推动集团健康发展。标领成为其系统开发的供应商,
1、对资产进行科学的统一分类管理,归纳为电子设备类、生产设备类、土地用类、运输设备类等等,实现管理的条理化,更好清楚了解资产的数量情况。
2、系统中的资产日常管理模块和资产台账模块,可以清楚了解到每个资产的使用人、保管人是谁,资产存在的位置、资产的状况如何等等,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。
3、对于在用的设备,每一个设备的生命周期内所发生的所有信息进行记录,并能打印出资产卡片,实现设备使用状况的实时动态掌握。
4、在RFID手持机4米范围内,都能自动读取(金属标签则是2米内),无需对准条码进行扫描盘点,只需走过一遍后,即能完成盘点,并且能自动生成盘点报表以供查看。
固定***系统分为C/S版本和B/S版本:
1、C/S版本
C/S模式又称C/S结构,通常采取两层结构(服务器和客户机),服务器负责数据的管理,客户机负责完成与用户的交互任务。C/S模式的应用系统好处是不依赖企业外网环境,即无论企业是否能够上网,都不影响应用。
C/S版本又有分网络版和单机版:
1)、C/S单机版:C/S单机版是单机使用,数据只能保存在本地计算机;
2)、C/S网络版:C/S网络版版多台同时上线,以及数据是共享的;
2、B/S版本
B/S结构是WEB兴起后的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端的应用软件。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
B/S版则是网页版:
如果用户使用的是B/S版的固定***软件,则无论是登陆界面还是操作界面都是通过网页,输入账号密码登录的。通过电脑、手机,只要能上网进入网站后台,都可以通过账号登录进行访问。
二、固定***系统C/S版本与B/S版本的共同点:
从相同点来说,固定***系统C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供应商管理、资产台账、资产档案、资产维修、资产报废、资产盘点、资产调拨,资产查询、资产数据导入、系统管理等。软件就功能而言都差不多,并不会说大模块下的功能缺失,整体所达到的效果一样,只是表现的形式不大相同而已。
每个公司对固定***系统的需求都是不一样的,有的喜欢通过软件来记录资产信息,有的喜欢通过网页登入进行资产信息的记录,无论是前者还是后者,都可以做到随时随地保存自己所录入的资产信息,所以企业应该根据自己的实际需求来选择CS版本或BS版本。
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