随着企业规模不断发展壮大,其采购的固定资产也越来越多,在开展资产清查、产权登记、资产处置等方面的做了大量的工作,原有的***模式已经不适应当前的发展。
1、企业旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构***的效果层次不齐,标准难以统一。
2、企业每年都要对资产进行一次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、企业对***的认识上未形成统一,没有一个好的管理系统能将各归口的管理侧***捏合在一个平台上。
4、企业的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚资产状态信息和资产使用情况。
5、企业(部分)持有“重钱轻物”的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了***成本。
固定***系统解决方案
固定***系统将所有***人员及***活动集中到一个***平台,综合运用现代化技术手段,克服“重资金、轻资产”“重购置、轻管理”的思想,实现对企业资产的动态监管、决策支持。
系统与财务管理、预算管理相结合,对资产实现动态化、精细化监管,推进资产的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服务质量,避免资产闲置浪费甚至流失,实现可持续化发展。
系统能同时适用于门、主管部门和行政***三个层次***需要,来实现财政与部门单位的无缝连接,具有完整的内部业务流程和权限控制的***体系,以实现“账账相符、账实相符”的管理目标。
系统通过***的PDA设备进行资产盘点工作,可以快速准确盘点完企业部门下的每一个资产,同时可生成相应的盘盈盘亏报表查看,为管理者提供了准确的数据参考。
条码(简称PDA)和条码打印机是固定***软件核心的硬件设备,软件结合PDA一起使用可以让***工作变得简单轻松,而且不易出错,尤其是盘点作业。那么关于这三者之间,是如何连接在一起来实现对固定资产的盘点管理呢?
首先,在固定***软件中进行入库操作
企业先在软件上,进行相关资产的入库操作,支持批量导入。资产入库成功后,会在资产台账中显示资产相关信息,然后选择条码标签打印按钮进行打印。
第二步,连接条码打印机
因为固定***软件是以网页的形式展示和操作,因此条码打印机通过usb接口进行电脑连接。连接上后,测试打印机走纸有无有问题,若无,则在软件上按下条码标签打印按钮进行打印。其中条码标签模板,可根据用户需求进行定制修改。
第三步,粘贴条码标签
将打印出啦的条码标签,一一对应粘贴到资产上面,要做到不脱落、标签处于明显位置、不破损、不被污染等。
第四步,创建盘点单
在固定***软件上创建盘点单,
第五步,PDA扫描盘点
在PDA上选择对应盘点单,查看盘点任务,然后前往盘点地点,进行标签扫描盘点工作。盘点情况会实时显示在PDA上,可供查看。
离线盘点:
a.先连接电脑,将盘点报表导入到PDA上,然后在PDA上选择离线盘点,进入后选择盘点报表即可盘点。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。
b.先在有网的地方,PDA上选择离线盘点,然后选择对应的盘点,然后盘点即可。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。
第六步,查看盘点情况
在固定***软件上,自动生成盘点报表、盘盈盘亏报表以供查看。离线盘点的,则在离线模块,上传盘点报表查看即可。
当固定***系统用于年终盘点后,那么会发生哪些变化呢?
1、盘点快速、准确化
首先,确定盘点部门或者仓库,并在系统上创建一张盘点单,然后登录PDA,择对应盘点单,查看盘点情况,并前往盘点地点。后,对准资产上面的条码进行扫描,扫描的结果会实时显示在PDA上,并更新已盘资产数量,速度快,无需人工记录,准确率更高。
2、实时显示盘盈资产
扫描到不属于该部门的资产时,PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门,并以***进行区分。
3、可以手动输入条码盘点
遇到条码扫不了的情况,可以查看标签上的条码编号,并在PDA上输入,按下确定,那么该资产显示是已盘点状态。
4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表
盘点完成,在PDA上按确认提交,然后数据通过网络传输到系统上,自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表,报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息,支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况,如盘盈和盘亏了哪些资产。
5、支持RFID盘点
当你的资产标签是RFID的,那么在PDA上的盘点界面,开启RFID读取,在0-4米的范围呢,都可以自动读取,并显示在屏幕上,无需走进扫描盘点,工作量大大减半。另外注意的是,金属型的设备一定要用金属的RFID标签,否则是感应不到的。
6、支持离线盘点
遇到网络差或者没网的环境,系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式,满足你的盘点需求。
由此可见,有了固定***系统,年终盘点再也不怕了。
固定***系统可实现对资产从采购、领用、运行管理到转让报废的全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本,提高企业管理水平和人员素质,加强企业竞争力为目标。
通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。包括资产台账、资产购置、资产日常使用、权限管理、资产维修、备件管理、资产盘点、折旧管理、报表生成等功能。
固定***系统亮点
1、快速准确盘点
得益于采用了***的RFID技术,可以实现固定资产的批量、准确的盘点。盘点后自动生成盘点报表、盘盈盘亏,同时支持在线和离线盘点模式。
2、RFID标签打印
系统支持对RFID标签进行批量的打印,方便单位用户进行标签初始化。在打印标签的同时将数据写入RFID标签中。
3、固定资产
系统可通过RFID技术快速获取到固定资产所走过的点位,并进行位置监控管理。
4、快速寻找固定资产
支持实现固定资产的快速查找,可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。
5、易耗品管理
系统融入了对易耗品的管理,大家都知道易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。
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