由于固定***系统涉及的面比较广，涵盖经营管理部门对固定资产的管理，所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题，包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等，所以系统的运行维护工作至关重要。

企业可以通过以下几点做好固定***系统的维护工作:

1、做好资产数据的维护工资

固定***系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理，所以产生的资产数据也是很重要的，***员要做好资产数据的维护工作，以保证其的真实性。

固定***系统上线后，每一个资产业务流程都要***员真实的写入，例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等，还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整，一般企业在固定***系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题，但是这也是一个必然的过程，企业要做的就是要讲固定***系统融入到固定资产的日常工作业务流程中，制定完善的规定准则，把资产数据的错误几率降到。

2、实时对系统进行改进和重组

固定***系统是一个***的信息化管理系统，企业要在传统的***模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定***系统的时候，必然会发现很多企业的***制度和系统的***制度差异不一致的情况，这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整，将工作流和固定***系统融合的状态，对不合理的流程和操作做出相应改良。

3、系统上线后技术服务团队需给力

公司在实施固定***系统的时候，肯定会许多很多技术上的问题，这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进，已到达系统能和公司的所有的资产业务融合，发挥出系统的使用价值。

固定***系统虽然能极大的提高企业***工作的效率，规范了资产业务流程，增强核心竞争力，但是在执行固定***系统的同时经历痛苦的调整是必不可少的。

近年来，许多企业提出了加强固定***，进一步提高固定资产的使用效益建设要求。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大的特点，以致盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。为此，固定***系统走入了企业的视野中。

现状

1、资产设备管理缺乏信息化，无法有效地配置资产设备。

2、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多，每次盘库耗费大量人力。

3、各机构、各部门人员变化频繁，有借无还、遗失损坏现象严重。

4、***流程不规范，审批手续繁琐，经常耽误事。

固定***系统主要功能模块

2、基础资料：部门、员工、交易常量、图像、供应商、资产类别，支持查询、excel批量入库和导出。

3、日常管理：资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、转存、报废、清理。

4、资产盘点：盘点单创建、查询、上传、导出，支持离线盘点。

5、折旧管理：主要通过在资产类别模块设置折旧率和每月折旧日期，支持手动折旧，在资产台账中显示资产折旧价值。

6、报表管理 : 资产台账、部门库存统计报表、资产增减统计报表、报废资产统计报表、综合操作记录报表、资产申请单记录。

7、低值易耗品管理：低值易耗品汇总、低值易耗品出入库记录，支持excel批量入库和导出。

8、操作记录：主要是日常***的记录报表，支持查询、打印、导出、汇总明细和分类统计。

9、预警管理：支持资产借出归还提醒、报废提醒（主要根据使用年限来统计）。

10、标签制作 : 标签定义、标签打印，支持二维码和RFID标签打印。

11、自定义管理：通过赋予用户自定义权限，可在日常管理、资产明细管理、打印明细管理增加自己想要的字段。

12、审核和驳回管理：通过赋予用户审核和驳回权限，主要在操作记录模块里审核日常资产操作，避免自取自用的情况发生。

每个企业都不同程度存在这***问题：

1.固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，做好固定***真的非常重要。那么传统的***模式如何实现“华丽的转型”呢？

固定***系统解决方案。

1、及时了解固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

2、及时了解每个固定资产的存放地点、使用人、借用人、原值金额、折旧金额、使用日期、来源等信息，帮助***员做出正确的决策。

3、通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和，这无疑对***部门是一个非常大的挑战。

4、可以快速完成盘点，尤其是在年终盘点时，同时盘点完毕后，可以自动生成对应的盘点报表，查看盘亏盘盈的情况，做到账实一致，为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。

5、可以规范化管理日常资产操作，如领用、借用、归还、调拨等。当员工提出资产领用申请后，系统会自动锁定该资产并生成领用记录，然后***员通过查看该领用记录，了解到员工领用的资产，决定受不受理，不受理则可以说明原因。

6、可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，提升资产的回报价值。