无纸化会议
随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。相对与传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是很合适的硬件会议解决方案。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统产品功能特点
南京唯美无纸化会议系统产品功能特点:
1、极强网络适应性,根据网络自动调整分辨率,保障会议的流畅;
2、实现H.239双流协议,主辅流皆可达到4K;
3、在双流中主路和辅流图像可同时使用H.265编码协议;
4、支持单屏双显、双屏双显、三屏三显功能;
5、支持画中画功能;单屏支持25路画面同时显示;
6、内置会议录播模块,一体式会场录制;
7、终端内置会议签到、电子白板、电子投1票、文件共享等数据会议功能;
8、内置4G模块,可使用4G网络开会;(选配)
9、内置wifi模块,可使用wifi网络开会;(选配)
10、支持无线投屏功能;(选配)
无纸化会议系统设备的功能
无纸化会议系统设备会中功能
会议签到:可在后台直接设置登录即签到,免去手写签到的麻烦。
会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。
会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。
文件上传:会议进行中可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。
文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件:WORD,PDF。
会议表决:编辑会议表决标题、选项、说明、类型,会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。
同屏阅读:会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。
在线交流:可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。
会议笔记:一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。
会场服务:会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。
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