无纸化会议室系统的发展应用

快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。

无纸化会议室系统对企业的作用

      无纸化会议室系统节约了企业的运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。***办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了***签名内容的不可更改性和来源的真实性。

会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料 可以导入本地私有文件会议tou票 提供会议现场的tou票表决功能视频服务 播放视频文件、***源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 特有，包括界面强切、tou票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。——会议表决，让表决和结果统计更迅速会议过程中只需创建一个表决，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档