考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要马上处理，此时，会议助理可以单独向发送消息，既不影响会议正常进行，又可以及时处理紧急事件。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件，同时在各个终端，参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能，省时省力规范***。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

企业使用无纸化会议有哪些好处

无纸化会议作为一款符合时下企业发展需求与环保要求的信息化产物，无纸化会议厂家口碑好的公司凭借其不断完善的系统功能吸引了越多越多的企业用户。对当下处于高速发展时期的多数企业单位来说，使用无纸化会议在节约资源成本和提高工作效率上均能起到一定的促进作用。以下将通过三个方面对企业使用无纸化会议的好处进行介绍。——会议表决，让表决和结果统计更迅速会议过程中只需创建一个表决，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现。

1、提高企业会议效率

随着无纸化会议系统的更新发展，无纸化会议的功能选择越来越呈现多样化，使用场景也不断得到拓展因此能适合更多类型的企业进行使用。